Kai kuriomis dienomis jaučiasi neįmanoma likti užduotyje darbe. Telefonas vis zvimbia, mintys klaidžioja, arba jūs tiesiog turite problemų dėl motyvacijos. Mes tai suprantame susikaupęs darbe yra sunku . Bet čia yra geros naujienos: tai visiškai įmanoma gauti produktyvumą grįžti į savo vėžes. Siekdami padėti pašalinti trukdžius ir išmokti susitelkti darbe, apibendrinome stebėtinus dalykus, kurie gali nuversti jūsų dėmesį, teigia personalo specialistai, mokslo tyrėjai ir kiti produktyvumo ekspertai.
1 Vėlyvas miegas
„Shutterstock“
Žinoma, jūs nesitikėtumėte, kad po a pajusite ryškių akių ir krūmų uodegą blogas miegas , bet galite nesuvokti, kad net įprasti miego įpročiai vis tiek nėra tinkami, matydami, kad daugiau nei trečdalis suaugusiųjų nuolat per mažai užmerkia akis, Ligų kontrolės ir prevencijos centrai (CDC). 'Miego trūkumas tikrai gali turėti neigiamos įtakos koncentracijai, budrumui ir produktyvumui', - sako jis Chrisas Brantneris , sertifikuotas miego mokslo treneris su „SleepZoo“ . Jis rekomenduoja praleisti popietę galios miegas atsigaivinti energija, nors taip pat turėtumėte pradėti eiti anksčiau miegoti, jei reguliariai jaučiatės pyktys.
vorai sapne
2 Jūsų telefonas
„Shutterstock“
Tu jau žinai jūsų telefonas yra blaškymasis , bet jūs negalite suprasti, kiek vien jo buvimas nukreipia jūsų dėmesį. 2017 m. Tyrimas Vartotojų tyrimų asociacijos leidinys nustatė, kad paprasčiausias buvimas šalia išmaniojo telefono, net jei jis tyliai sėdi veidu į stalą ant savo stalo, gali sumažinti pažintinę veiklą. Tyrimo dalyviai, kurių telefonai buvo kišenėje ar krepšyje, geriau atliko pažintines užduotis nei tie, kurie laikė mobiliuosius.
Aišku, tikriausiai niekada nebūsi tuo įsitikinęs palikite telefoną namuose tą dieną, bet bent jau laikykis to nepastebimai, kol esi darbe.
3 Ir jo spalvų nustatymai
„Shutterstock“
Tokios ryškios piktogramos ir prašmatnios nuotraukos, tokios kaip „Instagram“ ir „Facebook“, yra sukurtos tam, kad jus patrauktų ir nuolat grįšite daugiau . Bet žinote, kad slinkimas „Twitter“ nėra būdas susikaupti darbe. Norite paprasto kovos būdo, neištrinant programų visiškai? „Telefone įjunkite pilkos spalvos režimą“, - sako Chrisas Bailey , autorius Produktyvumo projektas . „Tokiu būdu jis tampa žymiai nuobodesnis ir mažiau romaniškas. Tarsi „Instagram“ yra sena nespalvota knyga “. O nuobodžiau reiškia mažiau pagundų slinkti!
4 Jūsų kasdieninis naujienų patikrinimas
„Shutterstock“
Svarbu sekti naujienas, tačiau kai skaitome naujinius internete, mes linkę tiesiog nugriebti straipsnius ir išsiblaškyti iš iššokančiųjų langų ir nuorodų „Skaityti toliau“, sako Bailey. Jis rekomenduoja užsisakyti popierinę versiją. „Jūs giliau neriate į straipsnius ir praleidžiate mažiau laiko, kad paskatintumėte trukdžius, kurie yra užprogramuoti atkreipti jūsų dėmesį“, - sako jis.
5 Jūsų bandymai atlikti daug užduočių
„Shutterstock“
Savo lėkštėje turite milijoną dalykų - kodėl gi nepadarius jų visų vienu metu, tiesa? Na, pasirodo, taip elgdamasis žūva tavo dėmesys. Vienas 2016 m Stanfordo universiteto studija nustatė, kad žmonės, kurie dažnai atlieka daugybę užduočių blogesnė darbinė atmintis ir greičiausiai juos nuvers nuo užduočių, kurios nėra svarbios jų dabartiniams tikslams pasiekti. Taigi, užuot išsiųsdami el. Laišką, kol rašote „PowerPoint“ skaidrę, užsirašykite sau, kad išsiųstumėte pranešimą, kai baigsite.
6 Jūsų biuro nustatymai
„Shutterstock“
Jei esate kartu su kitu bendradarbiu, yra didelė tikimybė, kad dėl triukšmo fone neteksite dėmesio. „Nauja atviros erdvės koncepcija, kurią priėmė daugelis kompanijų, pasirodė blaškanti“, - sako personalo specialistas Paula Goldman . Galbūt nelabai kontroliuosite, kur sėdite, tačiau galite imtis veiksmų, kad tai būtų naudinga jums. Įdėkite ausines, jei turite plepių bendradarbių, arba ieškokite privačios erdvės, jei kolegos telefono skambutis jus blaško.
7 Jūsų netvarkingas stalas
„Shutterstock“
Gal manote, kad geriausiai dirbate šiek tiek chaoso. Tačiau daugiau nei tikėtina, kad a netvarkingas stalas tiesiog atima dėmesį nuo jūsų darbo. „Kuo netvarkingesnis jūsų stalas, tuo labiau vilioja vilkinti tvarką“, - sako jis Samuelis Johnsas , karjeros konsultantas ir žmogiškųjų išteklių vadovas „ResumeGenius“ . Jis siūlo apriboti darbalaukį tik tiems daiktams, kuriuos reikia nuolat naudoti, pvz., Rašikliams, bloknotui, puodeliui ir laikrodžiui. Visa kita turėtų būti padėta arba įdėta į stalčių.
8 Užimtas darbas, kurį priskiriate sau
„Shutterstock“
svajonė laikyti svetimą kūdikį
„Vienas pagrindinių biuro blaškymų yra„ makiažas “arba darbas, kurį sukuriate, kad išvengtumėte kitų darbų, kurie paprastai yra svarbesni“.- sako Jonas.'Tai gali apimti naujų el. Laiškų patikrinimą, darbo užduočių sąrašų kūrimą, o ne faktinį atlikimą, arba pertvarkyti savo dokumentų sistemą.' Jis rekomenduoja dienos pradžioje sudaryti vieną patikimą darbų sąrašą, užpildytą tik jūsų svarbiausiomis užduotimis, ir stengtis nenukrypti nuo užsibrėžtų tikslų.
9 Jūs nežinote, nuo ko pradėti
„Shutterstock“
Nestruktūrizuota užduotis gali jaustis paralyžiuotas, nes neįsivaizduojate nuo ko pradėti. Jei vengėte projekto, nes jis per didelis, pabandykite sudaryti nuoseklų sąrašą, ką reikia padaryti - poreikiai yra pagrindinis žodis čia - tada pradėkite pulti savo naująjį darbų sąrašą.
10 Jūsų užduotys nėra naudingos
„Shutterstock“
Pasak Bailey, mes greičiausiai taip ir padarysime atidėlioti jei užduotis patenka į vieną iš penkių kategorijų: tai nuobodi, varginanti, sunki, nestruktūrizuota ar neatlygintina. „Kuo daugiau užduočių turi šie atributai, tuo didesnė tikimybė, kad ją atidedame“, - sako jis. Jei užduotis yra protą nejaudinanti nuobodi, pabėkite į kavinę ir palepinkite save kava, kol nusisegate, jis siūlo.
11 Jūs tikrinate dalykus iš savo asmeninių darbų sąrašo
„Shutterstock“
„Kai kuriems darbuotojams dažnai pasitaiko mintis:„ O, tai užtruks dvi minutes, kol užsisakysi dar daugiau šunų ėdalo “, - sako Johnsas. „Iš tikrųjų darbuotojai turi nuspręsti, ar tai tinkamas laiko praleidimo būdas. Kol jie nevėluoja ar neatsilieka nuo savo darbo, o jų viršininkas neprieštarauja, gali būti gerai “. Bet jei praleidžiate dvigubai ilgiau, nei norėjote laukti sulaikę klientų aptarnavimą, tai tikriausiai yra ženklas, kurį turėtumėte tas užduotis išsaugoti po kelių valandų.
koks yra klaidingiausias žodis
12 Dideli jūsų lūkesčiai
„Shutterstock“
Kai jūsų laukia sunkus trijų valandų uždavinys, nenuostabu, kad vietoj to jūs užsiimate nereikšmingomis užduotimis. Užuot sakęs sau, kad susikaupsite visas tris valandas, pažadėkite sau, kad iš kelio išvysite tik 15 minučių, siūlo Bailey. Jūs sukursite daugiau impulsų, nei galėtumėte pagalvoti. „Tas pasipriešinimas visada sukraunamas užduoties pradžioje“, - sako jis. „Gali prireikti trijų mėnesių, kol įgausime drąsos pradėti, bet po trijų minučių galėtume eiti kelias valandas“.
13 Jūsų pranešimų nustatymai
„Shutterstock“
Išjunkite pranešimus ne darbo programose, jei galite per darbo dieną. „Tai, kas išmeta mūsų dėmesį, dažniausiai yra patys naujiausi dalykai, kuriais esame apsupti“, - sako Bailey. „Tai mūsų telefonai, naujienos ir el. Paštas.“ El. Pašto tikrinimas kaskart, kai pamatysite naują pranešimą, yra patikimas būdas prarasti dėmesį biure.
14 Jūsų kupinas „back-to-back“ susitikimų tvarkaraštis
„Shutterstock“
Susitikimų metu lengva nukrypti nuo bėgių - visi pradeda kalbėti apie savo vaikų gimtadienius ir tai, kur eiti į kitą ofiso laimingą valandą. 'Mes nustatėme laiko apribojimus savo socialiniams renginiams', - sako Jeffas Rizzo Generalinis direktorius RizKnows ir Snaudžiantis kiemas . „Jei rengiame susitikimą, įsitikiname, kad jis greitai baigiasi, o darbuotojai yra prie stalo.“ Kai esi vedantis susitikimą , pabandykite padaryti tą patį ir sugrąžinkite pokalbį tema, jei jūsų komandos nariai nuklysta nuo taško.
15 Jūsų plepūs bendradarbiai
„Shutterstock“
Verslo treneris sako, kad pokalbis su bendradarbiais yra vienas didžiausių trukdžių biure Stacy Caprio . „Pokalbis gali būti susijęs su darbu ar su darbu nesusijusiu dalyku, tačiau nesvarbu, kokia tema būtų, jis sulaužo darbuotojo susikaupimą ir pašalina labai didelę dalį viso jų darbo dienos“, - sako ji. Nebent jums reikia nuodugniai diskutuoti, tikriausiai geriau nusiųsti greitą el. Laišką kolegai, kai turite klausimų ar turite pasidalinti tam tikra informacija.
16 Jūsų liūdni stalo pietūs
„Shutterstock“
Gobstyti pietus prie kompiuterio gali atrodyti laiko taupymas itin susikaupęs darbuotojas , bet iš tikrųjų tai turi priešingą efektą. 2013 m. Atliktas tyrimas Berklio universitetas nustatė, kad tikros pietų pertraukos atlikimas padeda atnaujinti energiją ir padidina produktyvumą vėliau popiet. Jei atsisakysite palikti savo stalą, valandą ar dvi po valgymo greičiausiai pateksite į miglotą nuosmukį.
17 Tavo tuščias vandens butelis
„iStock“
Paskelbtas 2018 m. Tyrimas Medicina ir mokslas sporto ir mankštos srityse nustatė, kad net lengva dehidracija gali pakenkti pažintinei veiklai, ypač kai reikia atlikti daug dėmesio reikalaujančias užduotis. 'Daugelis žmonių laukia, kol ištroškins gerti vandenį, tačiau paprastai tai reiškia, kad jūs jau patiriate lengvą dehidraciją', - sako jis. Veinas Anthony , vandens ekspertas Vandens filtro duomenys . Jis rekomenduoja kiekvieną dieną išgerti 0,5–1 uncijos vandens vienam kilogramui kūno svorio.
18 Jūsų stresas
„Shutterstock“
Šis skirtas tiems iš jūsų, kurie „geriausiai veikia esant spaudimui“. Paaiškėja, jaučiasi priblokštas tikriausiai nepadės jums susikaupti. 2010 m. Tyrimas, paskelbtas „International Journal of Productivity and Performance Management“ nustatė, kad stresą patyrę darbuotojai yra mažiau produktyvus , ypač jei darbas persikelia į jų asmeninį gyvenimą. Net jei jaučiate, kad esate per galvą, darykite kuo daugiau, kad paliktumėte darbą biure, o vakarus praleiskite atsipalaidavę.
19 Tavo meilės gyvenimas
„Shutterstock“
Nėra nieko įdomesnio už naują romaną - ir tai tikrai įdomiau nei darbas. Trishas McDermottas , į „Meetopolis“ pažinčių treneris, kuris 1995 m. padėjo paleisti „Match.com“, sako, kad pagunda naudotis pažinčių programos darbe laikui bėgant tik didėjo. „Blogiau, jei asmeniškai susitikinėjate su savo rungtynėmis ir dabar turite koketišką pašaipą, vykstančią per tekstus“, - sako ji.
Norėdami išvengti šio išsiblaškymo, nustatykite sau keletą pagrindinių taisyklių ir išjunkite tuos pažinčių programos pranešimus. Tokiu būdu, nesistengsite sutelkti dėmesį į tai, ką sakyti naujoms rungtynėms, kol bandysite parašyti tą atmintinę, prie kurios dirbote.
20 Jūsų nepakankama tinkama mityba
„Shutterstock“
Į maistinių medžiagų trūkumas taip pat gali būti kaltas dėl jūsų sunkumų sutelkiant dėmesį darbe. „Žemas geležies kiekis, vitamino D trūkumas ir netinkamas B12 gali turėti didžiulį poveikį atminčiai ir dėmesiui “, - sako Arielle Levitan MD, vienas iš įkūrėjų Jūs Vitaminas ir bendraautoris Vitamino tirpalas . Pažvelkite į savo mitybą, jei jaučiatės vangiai - pabandykite į savo mitybos planą įtraukti daugiau maistinių medžiagų turinčio maisto, arba pop multivitaminų kuriame yra reikalingų maistinių medžiagų.
Ar Johnas Travolta vis dar yra mokslininkas
21 Tavo depresija
„iStock“
Jei buvai ignoruodamas savo psichinę sveikatą dėl savo karjeros atėjo laikas permąstyti savo strategiją. Australijoje atliktas tyrimas paskelbtas Tarptautinis darbo, sveikatos ir organizacijos leidinys 2013 m. nustatė, kad darbo krūvis kartu su patyčiomis daro depresijos simptomai blogiau, dėl to sumažėjo produktyvumas. Jei manote, kad galite sirgti depresija, svarbu kreiptis pagalbos į gydytoją, kuris galėtų rekomenduoti gydymą ar vaistus, kurie gali padėti jums grįžti į savo kelią.
