Prasidėjus naujiems metams, tikriausiai kai kuriuos išdėstėte ambicingų rezoliucijų sau , ar bent jau keletą kuklių pokyčių, kuriuos norėtumėte pamatyti ateinančiais metais. Bet kokie tavo planai - svorio metimas , karjeros pokyčiai ar galbūt naujo hobio ėmimasis - tai gali būti mažiau reikalinga ką tai jūs siekiate padaryti ir dar daugiau kaip eini tai daryti. Šiuo tikslu pateikiame 50 protingų būdų, kaip atlikti darbus ir būti produktyvesniais naujaisiais metais.
1 Nustokite vykdyti daug užduočių.
„Shutterstock“
Kai jūsų darbų sąraše yra daug, jūsų instinktas gali būti, kad viską tvarkysite tuo pačiu metu. Tačiau norint užtikrinti, kad jūsų darbas būtų atliktas efektyviai, reikia vengti pagundos padaryti viską (arba daugiau nei vieną dalyką) vienu metu.
„Padarome dvigubai didesnį produktyvumo lygį, kad galėtume daugiau nuveikti“, - sako augimo ir produktyvumo ekspertas Jandra Sutton | , priimančiosios Laukiškiausias tinklalaidė . „Vietoj to, sutelkite dėmesį į vieną dalyką ir tik tą dalyką. Kiekvienas išsiblaškymas, kiekvieną kartą, kai bandome pasiimti ką nors kita, galų gale darome tai, kas vadinama konteksto perjungimu - o tai mus tik lėtina. Tada mums reikia laiko grįžti į reikalą, ir mes turime tą procesą pakartoti kiekvieną kartą, kai tikriname savo telefonus, el. Pašto adresus ir pan. Tas prarastas laikas greitai prisideda “.
2 Deleguokite daugiau.
„iStock“
Pagalvokite apie žmones, kuriuos, jūsų nuomone, tikrai daug pasieksite - ar jie būtų generaliniai direktoriai, ar roko žvaigždės, ar olimpiniai sportininkai. Ar manote, kad jie viską daro patys? Žinoma ne. Norėdami pakelti savo produktyvumą į kitą lygį, turite patogiai perduoti užduotis.
„Pamiršk šurmulio kultūrą. Dėl to nereikia užsiimti “, - sako Rhysas Williamsas , generalinis direktorius „Sigma“ įdarbinimas . Susitelkite į jums svarbiausias užduotis ir raskite būdų, kaip priversti kitus atlikti visa kita už jus. Tai taip pat padeda jūsų psichinei sveikatai “.
3 Jei tai užtruks dvi minutes ar mažiau, atlikite tai.
„Shutterstock“
Davidas Allenas , autorius Pabaigti darbus , turi tai, ką jis vadina dviejų minučių taisyklė tai gali padaryti didelę įtaką kiekvieno žmogaus pastangoms susitvarkyti su jų darbo krūviu. Taisyklė yra paprasta: jei tai užtrunka mažiau nei dvi minutes, atlikite tai dabar. Kai prisimenate, kad turite išsiųsti tą el. Laišką ar paskambinti, kad rezervuotumėte, nepridėkite jo prie savo darbų sąrašo ir nepraneškite sau, kad tai atliksite vėliau - tiesiog pašalinkite jį iš kelio ir tęskite savo dieną su vienu mažiau reikalų.
4 mankšta.
„Shutterstock“
Kalbant apie Naujųjų metų pasižadėjimus, daugumoje sąrašų tai pateikiama tiesiai į viršų, tačiau ką tai turi bendro su produktyvumu? Tiesą sakant, nemažai.
Kaip Robertas C. Pozenas paaiškina Brookingso įstaiga , pratimai gali suteikti jums daugiau energijos visą dieną dėl jūsų ląstelių mitochondrijų stimuliacijos.
„Tai suteikia jums daugiau energijos fiziniam krūviui, tačiau tai taip pat reiškia daugiau energijos jūsų smegenims, didinant jūsų psichinę našumą“, - rašo jis. „Kuklus mankštos įprotis gali padėti išlikti stipresniam senatvei, suteikti daugiau energijos šiai dienai ir pagerinti nuotaiką. Taigi nustok teisintis, susirask bendraminčių grupę ir pradėk mankštintis jau šiandien “.
5 Medituok.
„Shutterstock“
Darant pertraukas visą dieną, visam produktyvumui naudinga bent vieną iš šių pertraukų paversti trumpu meditacija . Tai laikas bandyti visiškai atsipalaiduoti ir išvalyti mintis nuo visų trukdžių.
„Raskite mažai akimirkų per dieną meditacijai“, - sako jis Deborah Sweeney , Generalinis direktorius „MyCorporation“ . „Šis laikas padės sutelkti dėmesį į akimirką ir išreikšti padėką už mažus dalykus, kurie gali būti pamiršti dienos bėgyje“.
Paskelbtas 2018 m. Tyrimas Psichologinis mokslas nurodo, kaip meditacija gali suteikti žmogui daugiau dėmesio visą dieną. Jei jūs pradedate medituoti, Psichologija šiandien siūlo šiuos naudingus patarimus pradedantiesiems, kurie padės jums pradėti.
6 Miegok pakankamai ir kelkis anksti.
„iStock“
Klasika Benas Franklinas Mokslas įrodė, kad raginimas: „Anksti miegoti ir anksti keltis, žmogus tampa sveikas, turtingas ir išmintingas“. Pavyzdžiui, žurnale paskelbtas 2014 m Kognityvinė terapija ir tyrimai nustatė, kad tie, kurie eina miegoti vėliau, dažniau kenčia neigiamas ir pasikartojančias mintis.
Christopheris Randleris Heidelbergo (Vokietija) edukologijos universiteto biologijos profesorius rašo: „Kalbant apie verslo sėkmę, ryto žmonės turi svarbias korteles. Ankstesni mano tyrimai parodė, kad jie paprastai gauna geresnius pažymius mokykloje, todėl jie patenka į geresnes kolegijas, o tai suteikia geresnes darbo galimybes. Ryto žmonės taip pat numato problemas ir stengiasi jų sumažinti “. Tyrėja nustatė, kad tie, kurie anksti pabunda, būna atkaklesni, bendradarbiaujantys, malonesni ir sąžiningesni.
7 Pridėkite ką nors žalio prie savo darbo vietos dekoro.
„Shutterstock“
' Tyrimai rodo, kad… žiūrėdami į ką nors žalią - medžius pro langą, biuro augalus ar net žalią ekraną - galime šiek tiek pasijusti geriau ir padidinti savo produktyvumą “, - sako Darko Jacimovičius , įkūrėjas „WhatToBecome“ . „Be to, dėmesio atkūrimo teorija rodo, kad gamta žmonėms teikia terapinę naudą ir leidžia mums pasikrauti, atsigaivinti, susigrąžinti dėmesį ir padidinti bendrą produktyvumą“.
Taigi pasiimkite keletą augalų ir pridėkite šiek tiek floros į savo darbo vietą.
8 Raskite atskaitingumo partnerį.
„Shutterstock“
Labiau tikėtina, kad atliksite daug užduočių, nesvarbu, ar tai pratimų rutina, ar rašymo užduotis sakydamas kam nors kitam jūs bandysite tai padaryti.
„Labiau tikėtina, kad pasieksite savo tikslų, jei turite atskaitingumo partnerį ar partnerius“, - sako jis Nina Dafe , moterų verslininkių tinklo patarėja. „Taip yra dėl daugybės atskaitomybės teikiamų pranašumų. Taigi atskaitomybės ir sumanytojų grupės yra puikūs būdai išlaikyti susitelkimą ir motyvaciją, ypač jei jums sunku išlaikyti savarankišką kelią “.
9 Ir sukurkite sistemą, kad vienas kitas būtų atskaitingas.
„iStock“
Dar įtakingesnis už atskaitomybės partnerį yra tas, kurį jūs turite sumokėti, kai peržengiate terminą arba nesilaikote to, ką sakėte, kad padarytumėte.
„Skubūs dalykai paprastai būna padaryti“, - paaiškina Jeremy raudonlapis , našumo įmonės įkūrėjas UOLOS DIENA . „Tų svarbių tikslų, kuriems netaikomi terminai, turime tikrai stebėti. Kiekvieną mėnesį siųskite draugui svarbių užduočių sąrašą ir sumokėkite jiems po 1 USD už kiekvieną neatliktą užduotį. Matėme, kad tai mūsų bendruomenėje pasiekė puikių rezultatų “.
10 Nustatykite savo vertybes.
„Shutterstock“
Tai gali būti didelio mąstymo būdas produktyvumas , bet ypač kai mes pradedame naujus metus ir jūs apsvarstote, kokius pakeitimus norėtumėte padaryti savo gyvenime, gerai pagalvoti apie tai, kas jums iš tikrųjų svarbu, prieš pradėdami nerimauti dėl tų kasdienių darbų sprendimo.
„Vertybės yra siekiamybės ir jų negalima tik patikrinti kaip tikslo“, - aiškina klinikinis psichologas Stephanie J. Wong , Daktaro laipsnis „Tačiau jie gali padėti mums gyventi autentiškesnį ir produktyvesnį gyvenimą. Paklauskite savęs: „Ar dalyvavimas X įvykyje ar X elgesys atitinka vertybes ar yra nenuoseklus?“ Tai padeda išspręsti problemišką ar neproduktyvų elgesį. “
Iš šių bendro pobūdžio vertybių sklinda jūsų kasdieniai prioritetai ir projektai.
11 Priminkite sau didesnius tikslus.
„iStock“
išvaryti svajonę iš uolos
Savo vertybių ir prioritetų nustatymas nėra pastangos kartą per metus. Kai jums bus aišku, kas jums svarbiausia, reguliariai sau tai priminkite. Esmė yra nepamiršti, kodėl dirbate tai, ką dirbate, arba nuspręsti, kad turėtumėte pereiti prie kažko kito.
„Priminkite sau savo didesnius tikslus ir tikslą sukurti sprendimų filtrą savo projektams“, - sako vadovavimo treneris Megan Accardo . „Mes visi turime tiek pat valandų per dieną, bet turime aiškiai žinoti, kam sakome„ taip “, nes tai reiškia pasakyti„ ne “kažkam kitam“.
12 Kad jūsų mintys būtų aiškios, naudokite skaitmeninį užduočių sąrašą.
„Shutterstock“
Laikydami savo užduotis galvoje paprastai reiškia, kad jūs jas arba pamiršote, arba nuolat vartote galvoje, nieko nedarydami dėl jų - tai trukdo jūsų smegenims sutelkti dėmesį į labiau vertingus dalykus. Kartais paprastas rašytinis sąrašas gali tai padaryti, tačiau Frankas Buckas , autorius Susitvarkykite!: Laiko planavimas mokyklų vadovams , siūlo tapti šiek tiek įmantresniais.
„Aš naudoju nemokamą internetinį įrankį, vadinamą Prisimink Pieną , kartu su papildoma mobiliąja programėle “, - sako jis. 'Kiekvieną kartą, kai užduotis pasirodo, įtraukite ją į sąrašą su data, kada norite vėl pamatyti tą užduotį.'
13 Įdėkite pasikartojančias užduotis į autopilotą.
„Shutterstock“
„Mes visi turime užduočių, kurias reikia atlikti tuo pačiu metu kiekvienais metais ar kiekvieną mėnesį“, - sako Buckas. „Įtraukite juos į savo skaitmeninių užduočių sąrašą nurodydami datą ir tai, kaip dažnai jie turėtų kartotis. Jie automatiškai pasirodys tinkamu laiku “.
Tai gali būti dūmų signalizatoriaus baterijų keitimas arba skambinimas norint užsiregistruoti svarbiam klientui, su kuriuo neturite skubių reikalų, tačiau norite palaikyti ryšį.
14 Užfiksuokite savo užduotis, kai jie įeis.
„Shutterstock“
Jūsų diena neišvengiamai atneš naujų dalykų, kuriuos jums reikia padaryti. Pabaigus vieną projektą ar judant į priekį, pasirodo dar keturi dalykai, kuriuos reikia spręsti. Buckas turi tam keletą patarimų.
„Naudokitės popieriniu žurnalu ir savo skaitmeninių užduočių sąrašu, kad sutvarkytumėte gaunamos informacijos potvynius“, - sako jis. „Spustelėkite žurnale telefono skambučių ir susitikimų duomenis. Vėliau tą pačią dieną peržiūrėkite viską, ką parašėte, ir priimkite sprendimus dėl užduočių. Įtraukite mąstymo rezultatus į savo skaitmeninių užduočių sąrašą. “
15 Paverskite projektus „kitais veiksmais“.
„Shutterstock“
Be abejo, esate girdėję patarimų, kad galite efektyviau dirbti su dideliu projektu suskaidydami jį į „mažesnes dalis“. Tai tiesa, iki tam tikro taško, sako Buckas, tačiau gali būti naudingiau galvoti apie kiekvieną projektą kaip apie „kitų veiksmų“ seriją. Tai yra, paklauskite savęs, koks yra kitas veiksmas, kurio reikia imtis, kad galėtumėte judėti į priekį? Jei turite parašyti baigiamąjį darbą, kitas žingsnis gali būti knygos apie šią knygą patikrinimas bibliotekoje arba tiesiog tyrimas kuri knygų, kurias reikia patikrinti. Užuot galvoję apie milžinišką, amorfišką projektą, kurį reikia atlikti, paaiškinkite, ką iš tikrųjų galite padaryti dabar, ir atlikite tą veiksmą.
„Kiekvieną dieną įtraukite tuos mažus žingsnius į savo užduočių sąrašą“, - sako Buckas. „Paslaptis yra juos aiškiai suformuluoti, kad juos būtų lengva padaryti.“
16 Sužinokite tiksliau apie savo darbų sąrašą.
„Shutterstock“
Kartu su „daiktų“ pavertimu „veiksmais“ tampa aišku, ką jūs iš tikrųjų norite daryti. Užuot išleidęs psichinę energiją galvodamas, kad „man tikrai reikia atnaujinti tą svetainę“, jums geriau galvoti šiek tiek giliau ir atsakyti į klausimą: „Ką aš būtent noriu daryti su svetaine?“.
„Rašydami tikslus ar užduotis, visada stenkitės būti kiek įmanoma apibūdinantys“, - sako jis Varnas Berija , prekės ženklo konsultavimo įkūrėjas Brandalaxy . „Turėdami aiškius ir glaustus tikslus, jausitės mažiau atsparūs startui - ir tai visų pirma yra didžiausia kliūtis“.
Berija priduria, kad baigę jausitės labiau įvykdyti, nes kai užduotys bus neaiškios, galų gale atliksite milžinišką darbą ir niekada nepajusite, kad padarėte „pažangą“.
17 Susitvarkykite naktį prieš didelę dieną.
„Shutterstock“
'Daugelis žmonių dažnai ryte rausiasi, norėdami rasti raktus, piniginę, telefoną ir pan.' sako Wongas. Užuot pradėjusi dieną tuo skubėjimu, ji siūlo jums „paruošti viską, ko reikia kitai dienai, nakčiai prieš nurodytą dieną. Tai sumažins pavėlavimo į svarbų susitikimą ar vaikų išleidimo į mokyklą riziką “.
Tai taip pat protiškai paruoš jus tam, ką veiksite kitą dieną. Pabusite jau sugalvoję galvoti apie viską, ką turite darbotvarkėje, ir pajusite kelis žingsnius į priekį, kai visi daiktai bus supakuoti ir paruošti.
18 Norėdami išvalyti stalą, naudokite „Tickler File“.
„Shutterstock“
Kalbėdami apie susitvarkymą, pakalbėkime apie tai, ką darysite dėl viso šlamšto ant savo stalo. „Bucksug“ siūlo įrankį, skirtą pašalinti netvarką dalykams, kuriuos turėsite nurodyti žemiau eilutės: „Tickler File“.
„Didžioji dalis netvarkos atsiranda dėl popierių, kurių jums reikia šiek tiek laiko ateityje“, - aiškina jis. „Turėdami pakabinamų failų rinkinį, pažymėtą 1-31 (kiekvienai mėnesio dienai), ir dar 12 aplankų už jų (po vieną kiekvienam metų mėnesiui), turite vietą, kur padėti ateityje reikalingus dokumentus. Kai atidarote šios dienos aplanką, yra viskas, ką nusprendėte padaryti šiandien “.
19 Suplanuokite laiko giliam darbui.
„Shutterstock“
Nors daugelis mūsų užduočių yra greiti dalykai, kuriais galime pasirūpinti per kelias minutes, yra ir tų dalykų, kuriems reikia rimto susikaupimo. Svarbu, kad žmogaus produktyvumas per savaitę skirtų laiko šiam „giliam darbui“.
„Tai reiškia, kad nėra prieigos prie socialinės žiniasklaidos, nėra el. Pašto, nėra telefono“, - sako jis Priya jindal , įkūrėjas Nextpat . 'Išsiaiškinkite, ką norite daryti per šias sesijas (apie dvi valandas du kartus per savaitę), tada parodykite tuos rezultatus.'
Paskirkite vieną dieną be susitikimų per savaitę.
„Shutterstock“
Kalbant apie trukdžių išpjaustymą, vienas didžiausių produktyvumo žudikų per dieną yra per daug susitikimų. Nors tai dažnai gali būti gera proga praleisti laiką su kolegomis, svarbu apriboti kiekvieną dieną praleidžiamą laiką susitikimuose, kad neprarastumėte produktyvaus darbo laiko.
„Proaktyviai pasirinkite dieną per savaitę, kad nebūtų susitikimų“, - siūlo Gintaras Kristianas , produktyvumo programinės įrangos įkūrėjas Nuostabūs programinės įrangos sprendimai . „Gal tai be susitikimų pirmadienis arba penktadienis be nusivylimo. Pasirinkite dieną, kurią galima skirti tik darbui. Suteikite dienai be susitikimų savo temą, kad ji mintyse įtvirtintų vietą jūsų galvoje ir taptų prioritetu. Įtvirtinę šį įprotį, jūs suteiksite daugiau laiko giliam darbui, kurį galėsite skirti kritiniams projektams ir prioritetams įgyvendinti “.
21 Sukurkite savo kasdienybę.
„Shutterstock“
„Dienos pradžioje suplanuokite vieną pagrindinį prioritetą, kurį turite atlikti dienos metu“, - siūlo Christianas. „Dabar suplanuokite jį savo kalendoriuje. Kiekvieną darbo dieną. Tai padės jums įprasti įsitikinti, kad jūsų prioritetas yra vykdomas kiekvieną dieną “.
Bent jau įsitraukite į nuolatinę rutiną, kuri suteikia dienos pradžiai nuspėjamumo ir energijos - galbūt trumpą rytinę treniruotę, patvirtinimą ar skaitant knygos, kuri jums patinka, skyrių. Pakartojimas padės jums ateinančią dieną.
22 Pabaikite dieną ištuštindami smegenis.
„iStock“
Rytinių darbų sąrašo sudarymas turi savo vertę, tačiau gali būti produktyviau atlikti tokio tipo inventorių dienos pabaigoje.
„Net ir geromis dienomis į galvą ateis daugybė darbų ar tolesnių veiksmų“, - sako Christianas. „Pereinant į vakarą, smegenys pašalins visas atviras kilpas į savo darbų sąrašą.“
Pastebėsite, kad uždėję jį ant popieriaus jaučiatės labiau kontroliuojami likusių nebaigtų daiktų ir būsite geriau pasirengę juos spręsti kitą dieną.
„Tai tarsi uždaryti duris savo darbo dieną“, - sako Christianas.
23 Paprašykite pagalbos.
„iStock“
Nesvarbu, koks esate produktyvus, niekas negali padaryti visko vienas, taip pat neturėtų. Tikrai produktyvūs žmonės žino pagalbos prašymo galią, kai tai būtų naudinga.
„Darbų sąrašus galima veiksmingai užpildyti, jei nustatote, kas galėtų jums padėti atlikti konkrečias užduotis“, - sako Wongas. „Ar reikia mesti knygą bibliotekoje? Galbūt kiti reikšmingi jūsų darbai yra arčiau nei biblioteka nei jūs? Ar bendradarbis efektyviau už jus organizuoja inventorizaciją ir turi daugiau laiko skirti užduočiai? “
Jus supa ištekliai, kurie gali padėti jums būti produktyvesniems - nebijokite jų panaudoti.
24 Išmokite pasakyti „ne“.
„Shutterstock“
Nors šiuo metu gali būti lengviau susitarti su viskuo, ko jums reikia, ilgainiui, siekiant šių santykių ir savo produktyvumo, jums geriau nusiteikti sakant „ne“, kai žinote, kad tai ne kažkas, ko jūs norite gali sūpuotis.
„Tai gali skambėti beprotiškai ir domėtis savimi, tačiau šiame užimtame pasaulyje niekas negali pakelti savo produktyvumo, norėdamas kažkam patikti“, - sako jis. Jessica Chase , pardavimų ir rinkodaros vadovas Paskolos premjeroms .
25 Dėmesys vienam svarbiam dalykui.
„iStock“
Jūsų atliktinų darbų sąrašas visada yra ilgesnis, nei realiai sugebėsite išspręsti per dieną - arba po metų, jei esate sąžiningas sau. Ir nors skirtingi žmonės turi savo pageidavimus, kiek dalykų turėtumėte tikrai bandyti išspręsti per tam tikrą dieną, Accardo siūlo tai laikyti tik viena.
„Susitelkite į vieną svarbų šios dienos projektą, o antraeilius - tik prireikus“, - sako ji. „Daugiafunkcinis darbas žymiai sumažina produktyvumą“.
26 Valdykite savo energiją ir laiką.
Alamy
Produktyvūs žmonės tiksliai supranta, kada jie yra patys aštriausi, ir greičiausiai pasieks geriausių rezultatų. Daugeliui tai būna ryte, o kiti nori didelius projektus spręsti vėliau. Nepriklausomai nuo jūsų pageidavimų, atitinkamai suplanuokite savo projektus, kad aukštesnio lygio mąstymas būtų atliekamas tuo metu, kai jūsų protas yra aštriausias, ir išsaugokite beprasmius dokumentus ar el. Laiškus, kai jūsų smegenys yra autopilote.
27 Tvarkaraščių pertraukos.
„Shutterstock“
Būti produktyviu nereiškia, kad visą laiką dirbama be pertraukų. Niekas taip gerai neveikia, o 2014 m Stanfordo universitetas ir kitur parodė, kad pertraukų planavimas kaip kasdienio gyvenimo dalis gali priversti dirbti kūrybiškiau ir produktyviau.
„Suplanuokite pozityvumo pertraukėles, kad nepakliūtumėte“, - siūlo Accardo. „Kadangi mes žinome, kad mūsų protas veikia kaip raumuo, turime sąmoningai planuoti reguliarias pertraukėles - geriausia kas 60–90 minučių. Daugelis produktyvių žmonių jaučiasi įstrigę, daro pertrauką ir grįžta su siaubingai nauja idėja! Tai taip pat gera akimirka praktikuoti dėkingumą ir padidinti savo pozityvumą “.
28 Įtraukite poilsį ir apdovanojimus į savo tvarkaraštį.
„Shutterstock“
Panašiai kaip ir pertraukos dienos metu, taip pat turėtumėte į savo linksmybes ir poilsį žiūrėti taip pat rimtai, kaip ir į savo darbą - ir tai reiškia, kad reikia nubrėžti griežtą ribą tarp jūsų „asmeninio“ laiko ir jūsų darbo valandų.
'Iš anksto pažymėkite savo rūpinimąsi savimi ir socialinius susitikimus, kad galėtumėte sau leisti leisti mėgautis', - sako Accardo.
Kai darote šias pertraukas, būtinai mėgaukitės jomis visomis akimirkomis, patirkite jas per akimirką, o ne leiskite mintims klaidžioti po jūsų laukiančius darbus, kai grįšite. Šitaip pasimėgausite, kai grįšite į biurą, galėsite dirbti geriau.
29 Praktika „Pomodoro“ technika.
„Shutterstock“
Jei ieškote formalesnio būdo, kaip pasiekti pertraukas, apsvarstykite Technika pomidoras . Šis metodas, pavadintas pomidorų formos virtuvės laikmačiu, kuris padeda praktikuojantiems praleisti dieną, iš esmės suskirsto jūsų valandas į 30 minučių ciklus.
„Mes dirbame nepertraukiamai 25 minutes, atkreipdami dėmesį į maksimalų dėmesį ir tarp jų darome 5 minučių pertrauką“, - aiškina Jacimovičius. 'Manau, kad šis metodas yra labai efektyvus, nes jis suteikia mums laiko dažnai pailsėti, paleisti iš naujo ir užpildyti baterijas.'
30 Pažvelkite į bendrą vaizdą.
„Shutterstock“
Nors kiekvienam projektui reikia pasirūpinti daugybe kitų veiksmų, kad jis būtų įvykdytas, taip pat svarbu, kad jo produktyvumas turėtų aiškų vaizdą, kam visas šis darbas skirtas.
„Susitelkite į norimą rezultatą“, - pataria Surūdijęs Gaillardas , gyvenimo treneris su Silicio slėnio svajonių kūrėjai . „Jei norite paaukštinimo, paaiškinkite, ko iš tikrųjų reikia norint gauti paaukštinimą. Dauguma dalykų, esančių mūsų darbų sąraše, neduoda mums norimo rezultato “.
Galutinio produkto vaizdavimas padės priimti geresnius sprendimus, kaip ten patekti, taip pat įkvėps jus toliau siekti savo tikslo.
keturių lazdelių jausmai
31 Atsikratykite skaitmeninės netvarkos.
„Shutterstock“
Pažvelkite į savo naršyklę: ar joje atidaryta keliolika skirtukų, nors jūs naudojate tik vieną? Kaip su darbalaukiu: ar yra atidaryti šeši dokumentai, kai aktyviai nedirbate nė vieno iš jų? Atėjo laikas uždaryti keletą.
„Operacinės sistemos ir programinės įrangos atnaujinimai palengvino mums vis daugiau ir daugiau turinio perkėlimą į ekranus“, - sako jis Buvo Šetas ir Nicole Wood apie Mylėk gyvenimą , Čikagoje įsikūrusi karjeros konsultavimo įmonė. „Netvarkos pašalinimas taip pat yra neabejotinai geras dalykas. Visi šie puslapiai ir dokumentai vis tiek išliks, kai būsite pasirengę juos lankyti. Skirkite sau laiko ir erdvės patekti ten, kur reikia, atliekant individualias užduotis, o ne galvokite, kad viską galite atlikti vienu metu “.
32 Patikrinkite el. Paštą tik nustatytu dienos metu.
„Shutterstock“
Daugeliui el. Paštas yra teisingas dalykas visada atidaryti, kad galėtumėte atsakyti, kai tik pasirodys pranešimas. Bet kaip dažnai tai būna tikrai būtina?
„Be akivaizdžių mobiliųjų įrenginių trukdžių, mes taip pat bombarduojami el. Pašto pranešimais nešiojamuosiuose kompiuteriuose ir darbo kompiuteriuose“, - sako Shethas ir Woodas. „Atsižvelgdami į tai, ką mes jau žinome apie blaškymosi problemas ir mūsų dėmesį, sukūrę nustatytą laiką per dieną tikrindami el. Laiškus, galėsite labiau susitelkti ties atliekama užduotimi, o ne nuoširdžiai nuo minties iki minties.“
Jie siūlo sukurti tvarkaraštį (ir prireikus koreguoti), kada tikrinsite el. Pašto adresus, ir įsitikinti, kad pranešimai yra išjungti, kai dirbate su kitais reikalais.
33 Optimizuokite gautuosius.
„Shutterstock“
Tai ne jūsų gautųjų dydis, o būdas, kuriuo jį naudojate.
„Išjunkite tai, ką jis daro, kad atitrauktų jūsų dėmesį, pvz., Iššokančius pranešimus ir skambučius. Viską, į ką galite atsakyti per dvi ar mažiau minučių, atlikite tai. Priešingu atveju spauskite savo kalendorių, perkelkite ar ištrinkite “, - sako Jindal. „Visa kita turėtų būti įtraukta į užduočių sąrašo dalį.“
Ji priduria, kad jūs taip pat turėtumėte žinoti, kad nebūtina reaguoti į viską ir tikrai ne iš karto.
„Galimybė greitai suskirstyti gautuosius ir tada sutelkti dėmesį į užduotis, o ne į atsakymus paverčia jus žymiai produktyvesniais nei išsiųsti atsakymą be jokio turinio“, - sako ji. „Jūs taip pat sutaupote valandų, užtikrindami, kad efektyviai vertinsite“.
34 Išeik iš socialinės žiniasklaidos.
„Shutterstock“
El. Paštas yra pakankamai blogas kaip blaškymasis, tačiau socialinės žiniasklaidos platformos yra dar didesnės laiko ir produktyvumo žudikės.
„Nebent dirbate socialiniuose tinkluose, pabandykite apriboti socialinių tinklų naudojimą“, - sako jis Jamesas Dyble'as , generalinis direktorius „Global Sound Group“ . „Iš savo tyrimų radau, kad reguliarus naršymas socialinėje žiniasklaidoje yra didžiulis našumas. Priežastis ta, kad tiek daug vyksta socialiniuose tinkluose. Todėl jūsų mintys yra visur “.
35 Apimkite lėktuvo režimą.
„Shutterstock“
Kai esate filme, žaidžiate ar ruošiatės kilimui, o išmaniųjų telefonų trukdžiai yra aiškiai draudžiami, įjunkite telefoną į lėktuvo režimą. Taigi kodėl gi neišplėtus šio požiūrio į kitus jūsų darbo dienos aspektus?
„Ne tik nustos žvilgsnį patraukiantys pranešimai ir įspėjimai, bet ir būsite mažiau linkę be proto tikrinti telefoną žinodami, kad pagal šį nustatymą nieko naujo nebus“, - sako Shethas ir Woodas. „Įjungę telefoną į lėktuvo režimą ir visai nematydami, galėsite daug labiau dalyvauti savo darbe ir viskuo, ką jums reikia nuveikti“.
36 Naudokite programas, kad pagerintumėte laiko valdymą.
„Shutterstock“
Tiems iš jūsų, kurie jaučiasi, kad pereiti tiesiai į lėktuvo režimą yra per daug pasinėrę, „Sheth and Wood“ rekomenduoja atsisiųsti naudojimo programos , kurie leidžia nustatyti bet kokių jūsų telefone esančių programų apribojimus ir apribojimus, įskaitant pranešimus ir kitas labai blaškančias funkcijas.
„Tokios programos taip pat suteikia jums svarbių (o kartais ir šokiruojančių) duomenų apie tai, kiek kartų atrakinate telefoną, ir bendrą jam praleistą laiką“, - sako jie.
37 Stebėkite savo įpročius.
„Shutterstock“
El. Pašto ir socialinės žiniasklaidos tikrinimas yra tik keletas blogų įpročių, kuriuos turite išlaikyti, kai bandote praleisti produktyvią dieną. Bet ką daryti su gerais įpročiais, kuriuos bandote įtraukti į savo kasdienybę?
„Naudokitės įpročių stebėjimo sistema ir pažymėkite kiekvienos dienos, kurią atliekate, langelį“, - siūlo Berija. „Atsekant įpročius yra daug mokslo. Viena vertus, labai malonu žinoti, kad laikote žymes. Antra, tai yra atsiskaitymo sistema, ypač kai savo įpročių stebėjimo priemonę dedate kur nors vietoje, kur ji visada matoma “.
Berija priduria, kad šis savidisciplinos procesas galiausiai suteiks jums naudingiausių rezultatų, įskiepydamas vidinę motyvaciją tęsti teigiamą elgesį.
38 Padarykite laikmatį savo įrankių rinkinio dalimi.
„Shutterstock“
Tai svarbu ne tik stebėti savo įpročius, bet ir stebėti, kiek laiko trunka minėti įpročiai. Nesvarbu, ar naudojate „Pomodoro“ techniką, ar norite kito požiūrio, laikmatis gali būti pagrindinė pagalba norint tapti produktyvesniu.
39 Saugokitės sprendimo nuovargio.
„Shutterstock“
Lygiai taip pat, kaip turėtumėte būti atsargūs rezervuodami savo dieną, taip pat nenorite įtraukti per daug sprendimų ar projektų, dėl kurių jūsų psichinė energija nutekės ir vėliau negalėsite išspręsti svarbių pasirinkimų.
„Sprendimų nuovargis yra tikras dalykas“, - sako Accardo. „Smegenys dirba kaip raumenys, o dienai bėgant pavargsta. Dėl šios priežasties pirmiausia turime spręsti savo svarbiausią projektą. Parašykite projekto, kurį praleisite pirmąsias dienos valandas, pavadinimą, tada iškart eikite prie jo “.
40 Žinok, kada reikia atsitraukti.
„Shutterstock“ / Afrikos studija
Jei pastebite, kad atliekate tam tikrą užduotį, pamėginkite sustoti ir pereiti prie kažko kito.
„Taip dažnai mes įstrigome bandydami užbaigti tai, ko jau nematome miške, o tai gali sukelti klaidų ar nuobodulį“, - aiškina Jindal. „Fizinis pasivaikščiojimas ir šiek tiek kitokio veiksmo atlikimas gali padėti mūsų smegenims įsisavinti naujus siūlus, atverti akis šiek tiek kitokiai perspektyvai ir suteikti mūsų protui šiek tiek poilsio, kad jis galėtų sugrįžti į sąmokslą, kai jūs grįžti “.
Tai gali būti oficialios pertraukos, kurią atliekate kas 45 minutes, dalis, arba neformalesnis nustatymo pakeitimas, kai pastebite, kad jūsų darbe pataikote į lėtą lopą.
41 Pabandykite pakeisti dekoracijas.
„iStock“
Šis pavarų perjungimas kartais gali geriausiai pasiteisinti, kai fiziškai judi iš vienos vietos į kitą.
'Ar kada nors atsiduriate prie savo stalo ketindamas' atlikti darbus ', kad po pusvalandžio suprastumėte, kad vis dar atidėliojate?' klausia Vasaros Purnellas , asmeninių finansų svetainės įkūrėjas Piniginės kandis . „Tokiam atidėliojimui lengva tapti įpročiu, kai savo stalą ir įprastą darbo aplinką susiejame su nuoboduliu ir sąstingiu. Keisdami savo dekoracijas, eidami į bendrą darbo vietą, kavinę ar tiesiog pasivaikščiodami penkias minutes, norėdami patekti į gryną orą lauke, viskas gali padėti pakeisti vilkinimą iš darbo režimo.
42 Suplanuokite „generalinio direktoriaus datą“.
„Shutterstock“
„Racheal Cook“ , Generalinis direktorius ir Generalinis direktorius kolektyvas siūlo savaitės „generalinio direktoriaus datą“, kad būtų galima sužinoti apie produktyvumą. Bet tai nereiškia susitikimo su tikruoju jūsų įmonės generaliniu direktoriumi.
„Šis skirtas laikas jūsų kalendoriuje padeda suplanuoti savaitę ir suskirstyti jas pagal prioritetus“, - sako Cookas. „Tai galimybė stebėti pažangą pagal didesnį metų planą, nustatyti, ar esate kelyje, ar ne, ir atlikti reikalingus pakeitimus, kad pasiektumėte savo tikslus.“
43 Padovanok sau rezultatų kortelę.
„Shutterstock“
Vadovaudamasis savo darbo logika, tarsi būtumėte savo gyvenimo generalinis direktorius, Kukas taip pat siūlo priskirti dolerio per valandą vertes konkrečioms užduotims, kad jūsų ištekliai būtų naudojami tinkamai.
„Surinkite užduotis nuo 10 USD per valandą iki 10 000 USD per valandą“, - sako ji. „Pavyzdžiui, 10 USD užduotys gali apimti administratoriaus darbą biure, o namuose - iškrauti indaplovę. Perduokite šias užduotis sekretoriams arba namuose savo vaikams. Kai einate į viršų, 10 000 USD užduotys turėtų būti sutelktos į jūsų didžiausios vertės įgūdžių rinkinį. “
44 Laikas blokuoja jūsų užduotis.
„Shutterstock“
Skirtingoms užduotims ir projektams atlikti reikia skirtingų smegenų dalių ir skirtingų išteklių, todėl logiška, kad būsite efektyvesni, jei atliksite kuo daugiau grupuodami panašias užduotis.
„Kiekvieną savaitės dieną suskirstykite pagal temas, kurios padės jums atlikti penkias pagrindines užduotis“, - sako Cookas. Ji tai apibrėžia kaip „misijos ir vizijos nustatymą, vertybių ir kultūros nustatymą, strateginio plano sukūrimą, komandos vadovavimą ir didelių sprendimų priėmimą“, tačiau jie gali skirtis priklausomai nuo jūsų konkrečių poreikių ir ambicijų. Pavyzdžiui, Kuka pertraukia savo savaitę, vieną dieną skirdama tik savo klientams, o kitą - turinio kūrimui.
45 Naudokite pasikartojančius susitikimus.
„Shutterstock“
Mes esame įpročio padarai ir kiek galime padaryti, kad įprastume savo dienas ir savaites, tuo didesnė tikimybė, kad sukursime teigiamus įpročius, kurie laikosi.
„Dirbdami prie projektų, užimančių ilgą laiką, naudokite pasikartojančius susitikimus“, - siūlo vadybos treneris ir konsultantas Amie Devero . „Pavyzdžiui, susikurkite susitikimą kiekvieną trečiadienį 15 val. dvi valandas parašyti romaną, kurį planavote pradėti nuo kolegijos “.
46 Supaprastinkite savo kalendorių.
„Shutterstock“
Lygiai taip pat, kaip turėtumėte optimizuoti gautųjų ir užduočių sąrašą, kalendorius taip pat turėtų būti vertinamas taip, kad jo vertė jūsų asmeniniam produktyvumui būtų kuo didesnė. Kiekvienas kalendorius yra idealus susitikimų stebėjimui ir priminimų pateikimui, tačiau dar daugiau galite padaryti su savaisiais.
„Pavyzdžiui, planuojant susitikimą„ Google “kalendoriuje, jis automatiškai sugeneruoja„ Google Meet “kodą, kad galėtumėte tiesiog spustelėti nuorodą, o konferencija bus nustatyta ir laukiama, kol prisijungsite“, - paaiškina Markas Websteris , rinkodaros švietimo įmonės įkūrėjas Valdžios įsilaužėlis . „Nereikia planuoti papildomai, nereikia siųsti kvietimų ar nerimauti dėl to, kad žmonės netinkamoje vietoje atsiduria netinkamoje vietoje. Tai yra galinga priemonė supaprastinti suplanuotus susitikimus, ypač vaizdo konferencijas “.
Yra daugybė kitų būdų, kaip išgauti daugiau naudos iš „Google“ kalendoriaus ( čia yra 25 kad pradėtumėte).
47 Stebėkite, kaip praleidžiate kiekvieną minutę.
„Shutterstock“
Tapdami produktyvesni, jūs labiau vertinate tai, kiek daug galite nuveikti su minutė čia ir minutė ten, arba, kita vertus, kaip greitai pasiekimo jausmas gali nutekėti, kai šios minutės slenka nenaudinga susitikimai ar laiko čiulpimo įpročiai.
„Webster“ rekomenduoja rankiniu būdu stebėti, kaip praleidžiama kiekviena minutė.
„Šios minutės sumuojasi“, - sako jis. 'Štai kodėl aš visada galvoju apie ilgalaikius padarinius ir kaip padaryti šias mažas užduotis dar produktyvesnes.'
48 Gauti savaitės perspektyvą.
„Shutterstock“
Daugelis šių patarimų sutelkė dėmesį į tai, kaip maksimaliai išnaudoti dieną ar net valandą, tačiau, žiūrint, kaip praleidžiamas jūsų laikas, yra didelė produktyvi galia. Verslininkas Romi Neustadt , būsimo autorius Viską galite turėti tiesiog ne tuo pačiu prakeiktu laiku! , siūlo sukurti savaitės planą.
„Sudarykite sąrašą visko, ką darote per savaitę - ir aš turiu galvoje viską - ir kiek laiko praleidžiate tai darydamas“, - sako ji. Tada pažymėkite kiekvieną užduotį pagal jos funkciją, svarbą ir patrauklumą. Po to Neustadtas sako: ištrinkite arba perleiskite viską, ką „nekenčiate daryti“ arba „manote, kad turėtumėte daryti“. Ji rekomenduoja tai praleisti 20 minučių iki kiekvienos savaitės pradžios.
49 Skirkite kasdienius veiksmus nuo ilgalaikių tikslų.
„Shutterstock“
Be to, kad pažvelgtumėte į savo dieną ar savaitę, taip pat norėsite kas mėnesį peržiūrėti, kaip jūs einate į savo didesnio vaizdo tikslus.
„Nors tikslai gali būti svarbūs, juos pasiekę dažnai negalite kontroliuoti“, - sako jis Trevoras Lohrbeeris , įkūrėjas Dienos optimizavimo priemonė , programa, kuri padeda žmonėms planuoti savo dieną. „Susitelkdami į savo veiksmus kasdien sukursite reikiamą pagreitį, reikalingą tikslams pasiekti. Susitelkimas į savo tikslus kartą per mėnesį padeda jums nukreipti tą pagreitį ir užtikrinti, kad toliau einate teisinga linkme “.
50 Pripažink savo pažangą.
„iStock“
Produktyvumas susijęs ne tik su darbu, darbu ir dar daugiau darbo. Norėdami užtikrinti, kad turite impulsą judėti į priekį, turite atsitraukti ir pamatyti, kiek toli pasiekėte.
„Jūsų produktyvumas daugiausia susijęs su jūsų pasitikėjimu savimi“, - paaiškina „Yoram baltinester“ , konsultantas ir vykdomasis treneris su Ryžtingi veiksmų seminarai . „Niekas nepatvirtina šios nuostatos labiau nei pažangos pripažinimas. Dienos pabaigoje kelias akimirkas būtinai apmąstykite padarytą pažangą “.
Kai nepavyksta pasiekti tiesioginės pažangos, priduria „Baltinester“, jūs vis tiek įgyjate patirties, kurią pavers geresnėmis sėkmės galimybėmis ateityje. Taigi net būdamas neproduktyvus galite gauti vertingų rezultatų.
