Kai kalbama apie laiško siuntimas , kiekvienas žodis yra svarbus. Klaida gali visiškai pakeisti jūsų pranešimo prasmę ir el. pašto adresą ir kaip tai baigsite, taip pat galite pasiekti tam tikrą toną. Deja, tiesa, deja, jūs galite naudoti prisijungimą, kuris žmones išjungia. Remiantis neseniai atlikta apklausa, blogiausias būdas nutraukti el. laišką yra žodis „meilė“.
2020 m. Pradžioje „Perkbox Insights“, darbuotojų patirties platforma, atliko beveik 2000 žmonių apklausą nustatyti galutinius el. pašto siuntimo būdus ir draudimus . Tyrėjai nustatė, kad daugiau nei pusė apklaustųjų (57 proc.) Manė, kad blogiausias būdas nutraukti el. Laišką yra „meilė“.
Kimberly Smith , „Clarify Capital“ rinkodaros vadovas kas prižiūri el. pašto rinkodaros strategiją , sako, kad šis atsisakymas linkęs „trinti gavėjus neteisingu keliu“. „Šios pabaigos problema yra ta reiškia intymumo lygį vargu ar tai tiesa daugumoje situacijų “, - sako ji. „Mes linkę vartoti žodį„ meilė “saikingai ir dažniausiai tik su reikšmingais žmonėmis, šeima ir artimais draugais. Kai kažkas, labiau pašalintas iš mūsų asmeninio gyvenimo, vartoja šį terminą, jis jaučiasi invazinis ir netinkamas “.
geriausia gimtadienio dovana mano žmonai
Darbo aplinkoje blogas el. pašto etiketas greičiausiai padarys ne tik tai, kad jūsų kolegos ir aukštesnieji žmonės susiraukia ar suka akis, kai gauna iš jūsų el. laišką. Iš tiesų, Jill Sammak , įkūrėjas Jill Sammak Treneris ir konsultavimas , sako netinkama kalba el. laiške turi sugebėjimą „sutrukdyti darbuotojui tobulėti“, nes dėl to vadovas gali juos suvokti kaip neprofesionalius.
Smithas sako, kad geriausia „puošti“ savo el. Paštą, o ne apsirengti. Visada turėtumėte „siekti būti profesionalūs ir išlaikyti dalykus formalius“, nebent turite patikimų artimų santykių su savo gavėju ir žinote, kad jie norėtų labiau paprastų pranešimų.
Taigi, ką turėtumėte naudoti uždarydami el. Laiškus, o ne „meilę“? Remiantis „Perkbox“ apklausa, daugiau nei du trečdaliai respondentų (69 proc.) Teigė, kad, jų manymu, geriausias būdas uždaryti el. Laišką yra frazė „malonūs linkėjimai“. Priešingu atveju 46 proc. Teigė, kad jiems patinka „ačiū“ arba „dar kartą ačiū“ kaip el. Laiško pabaiga. Tiesiog „linkėjimams“ pritarė 31 proc., „Iš anksto dėkoju“ 21 proc., O „geriausiems linkėjimams“ - 20 proc.
Be to, turėtumėte žinoti, kad „meilė“ nebuvo vienintelis prisijungimo prie el. Pašto tyrimo respondentų teigiamas rezultatas. Jei norite daugiau žodžių vengti el. Laiško pabaigoje, skaitykite toliau. Jei norite gauti daugiau bendravimo patarimų, patikrinkite Tai labiausiai erzinantis tekstas, kurį visą laiką siunčiate .
1 Neatsijungiama
„iStock“
sapne mane persekiojantis šuo
Nors norite išvengti el. Laiško siuntimo su netinkamu prisijungimu, turėtumėte bent jau parašyti kažkas . Tiesiog už „meilės“ 44 proc. „Perkbox“ apklausos dalyvių teigė, kad nenaudojimas nepasirašyti yra blogiausias būdas uždaryti el. Laišką.
' Nesibaigia atsijungimu gali atrodyti nemandagu ir negarbinga gavėjui “, - sako Kevinas Lee , „Journey Pure“ generalinis direktorius. 'Tai gali reikšti, kad jaučiatės turintys teisę, ypač jei klausiate klausimo ar norite kieno nors pagalbos'. Jei norite pasirinkti daugiau žodžių, patikrinkite daugiau atvejų Tai yra vienas žodis, kurio niekada neturėtumėte pasakyti atsiprašydami .
2 „Šiltai“
„iStock“
Iš „Perkbox“ apklausos respondentų 31 proc. Teigė, kad jie norėtų, kad žmonės nenaudotų „šiltai“ kaip el. Pašto prisijungimo. Smithas sako, kad žmonės linkę ją suvokti panašiai kaip „meilę“, pažymėdami, kad tai gali „reikšti neuždirbto intymumo lygį“, kuris gali būti vertinamas kaip netinkamas ir nepatenkintas.
dvasinė vorų reikšmė
3 „Cheers“
„iStock“
Jei jie nebus naudojami tinkamame kontekste, uždarymai, pavyzdžiui, „linksmai“, iš tikrųjų gali susiduria su grubiu ar nuolaidžiu , sako Thierry drebėjimas , įkūrėjas ir generalinis direktorius už Kohezioną. Jis sako, kad norite būti tikri, jog pasirinkote tinkamus žodžius savo el. Laiškui, kad tai „padarytų jūsų bendravimą aiškų ir glaustą bei nepaliktų vietos interpretacijai“. Daugelis „Perkbox“ apklausos respondentų sutinka, o 26 proc. „Pralinksmėjimą“ įvardijo kaip blogiausią el. Pašto prisijungimą. Jei norite išvengti daugiau dirbtinių pasų, patikrinkite Ekspertai sako, kad šis vienas jūsų visada užduodamas klausimas gali užmušti pokalbį .
4 „Jūsų tikrai“
„iStock“
Tremblay sako, kad atsisakymas, pavyzdžiui, „tavo tikrai“, verčia tave atrodyti beveik per daug profesionaliai, besiribojant su pasenusiais. Jis sako, kad tai yra per daug formalu ir senamadiška, kad būtų galima naudoti el. Laiškus, ir dažnai siuntėjui atrodo, kad „jiems nepatogu naudotis šiuolaikiniais bendravimo formatais“. Iš „Perkbox“ apklausos dalyvių 24 proc. Teigė, kad „tavo tikrai“ yra blogiausias būdas nutraukti el. Laišką. Norėdami gauti naudingesnio turinio, pristatyto tiesiai į jūsų pašto dėžutę, užsiregistruokite į mūsų kasdieninį naujienlaiškį . (Pažadame jų nepasirašyti „meile“.)
