Su koronaviruso pandemija uždarydami biurus visame pasaulyje, begalė įmonių ir asmenų permąsto, kaip atrodo darbo diena. Tačiau šie pokyčiai gerokai viršija prekybos biuro drabužius, susijusius su prakaitu - daugeliui žmonių tai reiškia ir staigų vaizdo konferencijų skambučių užplūdimą.
Bet su daugeliu žmonių naudojant „Zoom“ ir kitas vaizdo konferencijų platformas pirmą kartą tiesiog prisijungti prie susitikimo ir kuo geriau išnaudoti tas vaizdo konferencijas gali būti du labai skirtingi dalykai. Padedami ekspertų, mes suapvalinome galutinius nurodymus, kurie padės jums padaryti kiekvieną vaizdo konferencinį skambutį be kliūčių.
Atlikite: Laikykite už jūsų esančią teritoriją tvarkingą.
„Shutterstock“ / „fizkes“
Jei nepakviesite savo bendradarbių į savo biurą, prieš tai jo neišvalę, nekvieskite jų jūsų namų biuras kai tai kas mažiau nei tvarkinga.
„Norite, kad kolegos matytų jūsų namų biurą tvarkingą ir tvarkingą“, - sako Kristen Southall Watts , autorius Solo darbo diena . Be to valyti savo erdvę , Wattsas rekomenduoja vengti tiesioginio matymo link durų ir pertvarkyti „biurą, kad įsižiūrėję šeimos nariai netaptų jūsų susitikimo dalimi“.
Negalima: Padėkite kompiuterį žemiau veido.
„Shutterstock“
Susitikimų metu būtina palaikyti gerą akių kontaktą, nesvarbu, ar juos rengiate asmeniškai, ar internete, todėl įsitikinkite, kad fotoaparatas tinkamai pastatytas.
„Kiekvienas žmogus turi kampą, kuris jam atrodo gerai, bet niekas neturi žvilgsnio iš žemės“, - sako jis Flynn Zaiger , Kūrybinės skaitmeninės rinkodaros agentūros generalinis direktorius Internetinis optimizmas . Vietoj to Zaiger rekomenduoja pakelti kompiuterį taip, kad jis būtų šiek tiek aukščiau akių lygio, kad kitiems būtų lengviau jus matyti kad atrodytumėte kuo geriau .
Atlikite: Išjunkite pranešimus.
Shutterstockas / Aleksejus Boldinas
sapnų gyvačių prasmė
Šie jūsų įrenginiuose gaunami pranešimai neblaško jūsų dėmesio - jie atitraukia visus jūsų vaizdo skambučio dalyvius.
„Jums nereikia pranešti apie kiekvieną naujienų antraštę ar naujai įkeliamą vaizdo įrašą tuo metu, kai jie įvyksta, ypač ne per jūsų paskirtus darbo blokus“, - sako Wattsas, kuris pažymi, kad „kiekvieną kartą, kai greitai peržiūri savo socialinės žiniasklaidos kanalus, prarandate daug produktyvaus laiko “.
Negalima: Palaukite iki paskutinės minutės, kad galėtumėte išsiaiškinti technologijas.
„Shutterstock“ / „CLS Digital Arts“
Jei norite, kad susitikimas vyktų sklandžiai, prieš pradėdami skambutį įsitikinkite, kad išbandėte programinę įrangą, įskaitant vaizdo ir garso nustatymus.
'Pradėjus susitikimą ir suprantant, kad garsas yra neramus ar vaizdo įrašas yra sugadintas, vėluojama', - sako jis Ruubenas Yonatanas , Generalinis direktorius „GetVoIP“ , kuris perspėja, kad tai gali net kainuoti jūsų verslui, jei tai paskatins klientus jus laikyti neefektyviu. Norėdami įsitikinti, kad viskas tvarkinga, Yonatanas pirmiausia rekomenduoja atlikti sausą bėgimą su draugu, kuris gali duoti jums atsiliepimų.
Atlikite: Tarp skambučių padarykite tam tikrą prastovą.
Šutterstokas / Romanas Samborskis
Net jei rengiate „back-to-back“ susitikimus, turėdami vos kelias minutes prastovos, galite labai skirtingai įvertinti kiekvieno efektyvumą.
„Po skambučių ir konferencijų jums reikės kelių minučių, kad pašalintumėte tolesnius el. Laiškus ar tekstinius pranešimus, sutvarkytumėte visus susitikimo metu užfiksuotus užrašus ir mintyse pakeistumėte kitos užduoties pavarą“, - sako Wattsas ir pažymi, kad trūksta pasirengimo laikas tarp skambučių gali padidinti jūsų išsiblaškymo riziką.
Negalima: Kalbėk per greitai.
„Shutterstock“ / „fizkes“
Neleiskite, kad įprasta mylia minutės kalba jūsų kolegoms būtų sunku suprasti esmę, kurią bandote įveikti.
„Nekalbėkite per greitai, kad klausantiems (ir žiūrintiems) būtų sunku jus suprasti“, - sako Deborah Sweeney , Generalinis direktorius „MyCorporation“ . Jei jums reikia pagreitinti pauzę, Sweeney rekomenduoja šypsotis fotoaparate, o ne naudoti tokius žodžius kaip „um“ ar „uh“, o tai gali atrodyti nepasiruošęs.
Atlikite: Atkreipkite dėmesį į kitų žmonių kūno kalbą.
„Shutterstock“ / „Focus and Blur“
Per daug žmonių kalbant vienu metu, akimirksniu gali virsti nesuprantama kakofonija. Jei norite išvengti kalbos sutapimo, būtinai perskaitykite susitikimo dalyvių kūno kalba gauti patarimų, kada saugu kalbėti.
'Įprasti ženklai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, yra linkčiojimas galvomis arba burnos atidarymas', - sako Julianas Jostas , Generalinis direktorius ir įkūrėjas Erdvė .
Negalima: Laikykite nereikalingus skirtukus atidarytus.
Shutterstock / Draugai
Jei norite, kad jūsų mintys būtų sutelktos į atliekamą užduotį - ir išvengtumėte galimo nemalonumo - įsitikinkite, kad susitikimo metu visi nereikalingi skirtukai buvo uždaryti arba sumažinti.
„Nenorite būti netikėtai užkluptas, kai kas nors paklaus:„ Ar galite pasidalinti savo ekranu ir parodyti mums? “- sako Shayne Sherman , Generalinis direktorius TechLoris , kuris pažymi, kad vienu metu atidarius per daug skirtukų, tai gali turėti įtakos jūsų skambučio kokybei.
Atlikite: Naudokitės ausinėmis.
„Shutterstock“ / „fizkes“
Bendradarbiai nori tavęs klausytis, o ne tavo vaikų žaidimo, šuns lojimo ar greitosios pagalbos automobilio lauke.
'Dauguma nešiojamųjų kompiuterių mikrofonų yra tikrai blogi ir pakelia kiekvieną mažesnį triukšmą', - sako Julie Bee , prezidentas „BeeSmart“ socialinė žiniasklaida . „Ausinės ir ausinės sumažina fono triukšmą iki minimumo ir pasiima, ką sakote“.
Negalima: Skaitymas.
„Shutterstock“ / „Pressmaster“
Jei norite, kad susitikimo dalyviai išliktų įsitraukę, pabandykite užmegzti dialogą, užuot sakę kalbą.
„Mūsų dėmesys šiais laikais yra dar trumpesnis, todėl užuot sėdėję prie kompiuterio ir kalbėjęsi su skambinančiaisiais, įtraukite žmones į pokalbius“, - rekomenduoja Bee, sakydama, kad šis įprotis taip pat išlaiko žmones įsitraukusius ir dėmesingus skambučio metu. .
Atlikite: Naudokite nutildymo ir vaizdo išjungimo mygtukus.
Šutterstokas / Sarachas Naetimaetee
Kiekvieno susitikimo metu nereikia įjungti mikrofono ar fotoaparato, jei to dar nebuvo specialiai paprašyta.
„Jei nekalbi, nutildyk save. Jei jums reikia daug judėti ar atsikelti ir pailsėti nuo susitikimo ... tada paslėpkite savo vaizdo įrašą ir nutildykite save “, - siūlo Bee.
Negalima: Pasikliaukite tik „WiFi“.
Shutterstock / Olivier Le Moal
kvailas rinkti eilutes vaikinams
Turėdami atsarginį planą tuo atveju, jei „WiFi“ nutrūks, tai nepraleisite nė vienos svarbios detalės.
„Niekas neprilygsta tvirtam senosios mokyklos„ Ethernet “kabelio tinklo veikimui“, - sako Jovanas Milenkovičius , įkūrėjas „CommandTech“ . Nors daugelis nešiojamųjų kompiuterių nebeturi „Ethernet“ prievadų, Milenovičius pažymi, kad CAT5 į USB adapterius yra nebrangūs ir lengvai prieinami, kad būtų galima prijungti.
Atlikite: Nustatykite automatinį įrašymą.
Shutterstock / Olivier Le Moal
Užuot pašėlusiai bandę užsirašinėti susitikimo metu, nustatykite automatinį įrašymą, kad galėtumėte mėgautis pažodiniu žurnalu apie viską, kas vyko vėliau.
„Mastelis leidžia automatiškai įrašyti skambučius, o tai gali būti neįkainojama įrašant kliento ar komandos atsiliepimus apie projektą“, - sako Dusti arabas , verslo strategas su „Reinvention Co“ .
Negalima: Palikite veikti kitus įrenginius, kuriuose veikia internetas.
Shutterstockas / Davidas Herraezas Calzada
Prieš pradedant susitikimą išjungus kitus įrenginius, kuriuose veikia internetas, prieš pradedant susitikimą, galite sumažinti savo ryšio vėlavimą ir išlaikyti sklandų vaizdo konferencijų skambučių vykdymą.
„Net geriausias interneto paketas negarantuos, kad jūsų namų internetas gali palaikyti ilgus verslo susitikimus per vaizdo konferencijas“, - sako Milenkovičius. Jis rekomenduoja paprašyti kambario draugų ir šeimos narių, jei tik įmanoma, sulaikyti žaidimus ir atsisiuntimus jūsų susitikimo metu.
Atlikite: Naudokitės pokalbio funkcija.
„Shutterstock“ / „Rawpixel.com“
Yra paprastas sprendimas, jei norite, kad visi nesusikalbėtų, kai susitikimo pabaigoje yra klausimų ir atsakymų laikas.
„Naudokitės pokalbių funkcija, kad galėtumėte pasakyti, jog pirmiausia turite klausimą ar teiginį, o ne tiesiog jį išsakykite“, - siūlo Matthew Rossas , vienas iš steigėjų ir COO Snaudžiantis kiemas .
Negalima: Dėvėkite prakaitą.
„Shutterstock“ / „fizkes“
Elkitės su savo virtualiais bendradarbiais su ta pačia pagarba, su kuria elgtumėtės asmeniškai, ir įsitikinkite, kad atrodote susitikimo dalis.
„Stenkitės vengti per daug ryškių dalykų ir visko, kuriame yra per daug raštų“, - siūlo Kyle'as Turkas , Rinkodaros viceprezidentas Pagrindinė paieška . Turkas priduria, kad net jei manote, kad jūsų bendradarbiai tave matys tik nuo pečių į viršų, dėvėti darbui tinkamus dugnus visada yra gera mintis, jei teks atsistoti ar judėti.
Atlikite: Turėkite atsarginį planą.
„Shutterstock“ / „Beždžionių verslo vaizdai“
Turėkite ranka visą taikomą prisijungimo informaciją savo susitikimui ir nepraleisite ritmo, jei jūsų ryšys vėluos.
'Įsitikinkite, kad turite telefono numerį arba atsarginį planą, jei jis neprisijungs prie interneto, kaip planuota', - siūlo Paige Arnof-Fenn , pasaulinės strateginės rinkodaros firmos įkūrėjas ir generalinis direktorius „Mavens & Moguls“ .
Negalima: Naudokite klaviatūrą.
Šutterstokas / Jokūbas Lundas
Jei susitikimo metu norite užsirašyti, turėkite užrašų knygelę, o ne bakstelėkite klaviatūrą.
„Nesvarbu, ar rašote užrašus, ar atsakote į el. Laiškus, ar į komandos pokalbius, jūsų spausdinimo garsas blaško dėmesį“, - sako Markas Strassmanas , UCC SVP ir GM „LogMeIn“ . Jei neatrodo tinkama alternatyva užrašų rašymas ranka, Strassmanas siūlo naudoti įmontuotą transkripcijos paslaugą, prieinamą daugumoje vaizdo konferencijų platformų.
Atlikite: Įgalinti sparčiuosius klavišus.
„Shutterstock“ / „Clear“
Užuot drąsiai ieškoję prieigos prie mikrofono mygtuko, prieš susitikimą įjunkite sparčiuosius klavišus, kad prireikus galėtumėte lengvai paskambinti.
„Įgalinę tiesioginį ryšį užtikrinsite, kad jūs nesate balto triukšmo, aidų ir foninio triukšmo priežastis grupės skambučių aplinkoje“, - sako Keenanas Beavisas , įkūrėjas „Longhouse Media“ , kuris pažymi, kad ši funkcija yra prieinama tokiose platformose kaip „Zoom“, „Skype“ ir „Discord“.
Negalima: Pamirškite atsijungti.
„Shutterstock“ / „shurkin_son“
Prieš grįždami į prakaitą, norėsite žengti vieną svarbų paskutinį žingsnį: baigti skambutį.
„[Neišmeskite] savo apsaugos prieš atsijungdami - mikrofonas / garsiakalbis vis tiek gali veikti!“ įspėja Arnofas-Fennas.
