Laiško rašymas gali būti keblus dalykas . Galų gale, kiekvieną jūsų parašytą žodį gavėjas gali priimti taip, kaip nebūtinai turėjote omenyje. Klišės, blogos pabaigos ir silpni startai visi gali atitraukti žmogaus dėmesį el. laišką siunčiate naudodamiesi tikru savo pranešimo tikslu. Ir viena iš dažniausiai pasitaikančių frazių, kurias žmonės meta į savo el. Laiškus, gavėjas dažnai neteisingai supranta: „Tikiuosi, kad šis el. Laiškas jus gerai ras“.
Pagal Diana Lascu , an pašto rinkodaros specialistas naudodamiesi „Flipsnack“, daugelis žmonių tai naudoja kaip sveikinimą, kad pradėtų el. laiškus apie tai net negalvodami. Taip yra todėl, kad dažnai manoma, kad tai yra „saugi el. Pašto pradžia“.
„Tai turėtų sukelti tam tikrą empatiją. Tai buvo giliai įsišaknijusi el. Pašto etikete ir dabar labiau nei bet kada atrodo tinkama frazė, su kuria norite pradėti el. Laiškus. Išskyrus, kad ne “, - sako ji. 'Jis buvo naudojamas per daug kartų, kad prarado prasmę, o šiais laikais tai labiau panašu į pokštą'.
„iStock“
Pagrindinis klausimas yra tas, kad daugelis žmonių siunčia šią frazę žmonėms, kurių net nepažįsta. Jamesas Jasonas , vyriausiasis rinkodaros pareigūnas „Mitrade“ sako, kad ši frazė dažnai naudojama „pralaužti ledą ir sukurti ryšio formą „su jūsų el. pašto gavėju, kuris dažnai yra nepažįstamas profesionalas.
„Žmonės daro prielaidą, kad elgdamiesi taip, tarsi rūpintųsi gavėju, jie padidina galimybes būti perskaitytais ir pripažintais“, - sako Jasonas. „Manau, kad tai turėtų būti skirta žmonėms, kurie vienas kitą pažįsta arba turi kažkokį ankstesnį ryšį. Priešingu atveju apsimetimas, kad rūpinasi nepažįstamuoju, gali smarkiai atsiliepti “.
Dažniausiai, jei siunčiate el. Laišką nepažįstamam asmeniui, neįsivaizduojate, kas vyksta jų gyvenime. Ir frazė „Tikiuosi, kad šis el. Laiškas tave gerai suras“ tikriausiai nepateks į sunkų laiką išgyvenantį žmogų, pvz., Mirtį šeimoje, profesinę nesėkmę ar skyrybas. Kartais tai gali būti atleista, nes gavėjas žino, kad siuntėjas nežino apie savo asmenines aplinkybes, tačiau pandemijos metu Lascu sako, kad tai ypač vargina, nes visi žino, kad „daugumai žmonių tiesiog nėra gerai“.
'Problema su vartojant šią frazę pasaulinės pandemijos metu ar jis būna kurčias “, - sako jis Kimberly Smith , rinkodaros ėdalas, kuris prižiūri el. pašto rinkodaros strategiją „Clarify Capital“. „COVID sutrikdė visas pramonės šakas ir ekonomiką ir kėlė iššūkį emocinei, protinei ir fizinei visos visuomenės gerovei.“
Pasak Smitho, empatija ir socialinis sąmoningumas yra du dalykai, kuriuos nepaprastai svarbu praktikuoti sunkmečiu. Nors el. Laiškai dažnai laikomi labiau profesionalus, o ne asmeniškas , vis tiek turėtumėte el. pašto įvadą, kuris atspindėtų „tam tikrą supratimą apie tai, ką jaučia gavėjas“.
„Pradedant nuo„ Tikiuosi, kad šis el. Laiškas jus gerai ras “, skamba taip, lyg ignoruotumėte dramblį kambaryje, sukurdami atjungimą tarp siuntėjo ir gavėjo“, - sako ji.
SUSIJĘS: Norėdami gauti daugiau naujausios informacijos, prisiregistruokite mūsų kasdieniniame naujienlaiškyje .
Jasonas sako, kad patartų laikytis atokiau nuo klišių frazių siunčiant el. Laišką, ypač jei siunčiate el. Laišką nepažįstamam asmeniui. Paprastas „labas“ ir jų vardas yra natūralus sveikinimas, kuris „nepažeidžia niekieno jausmų ar privataus gyvenimo“, - sako jis. Be to, tai rodo, kad turite tam tikrą etiketą pasveikindami asmenį, kuriam siunčiate el. Laišką, prieš tęsdami savo pranešimą.
Tačiau jei anksčiau bendravote su šiuo asmeniu, pasinaudokite tuo, sako Jasonas. „Pavyzdžiui, tarkime:„ Susipažinome „LinkedIn“ ... “ir pasakykite savo nuomonę. Pagalvokite, kad žmonės yra per daug užsiėmę, kad net sekundę sugaištų bandydami atspėti, kas jūs esate arba kodėl nepažįstamas žmogus nori žinoti, kaip jiems sekasi “, - sako jis. Jei norite išvengti daugiau el. Pašto klaidų, Tai blogiausias būdas nutraukti el. Paštą, tyrimų laidos .
sapnas aiškinantis šuo, puolantis jus
