Jei jums sunkiai sekėsi atlikti darbus darbe, apsižvalgykite aplinkui. Ar jūsų darbo erdvė yra netvarka? Remiantis tyrimais, paskelbtais leidinyje, neorganizuotas stalas gali būti ne tik vizualiai malonus, bet ir neorganizuotas. Neuromokslų žurnalas . Netvarka konkuruoja dėl jūsų dėmesio ir tai sukelia stresą, nerimą ir kaltę . Kitaip tariant, tai turi vykti.
Bet kai spoksai į milžinišką sumaištį, pasirūpinti ja gali atrodyti neįmanoma. Laimei, darbo stalo tvarkymas ir palaikymas nėra neįveikiama užduotis, kuri gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Kol esate pasirengęs būti kruopštus ir tvirtas, išlaikyti savo organizuotą stalą iš tikrųjų yra gana paprasta - o dar svarbiau - ilgainiui verta. Pradėkite nuo šių 20 paprastų patarimų, kaip tvarkingai tvarkyti stalą, ir galėsite mėgautis daugiau fizinės erdvės, aiškesnio proto ir didesniu produktyvumu. Norėdami sužinoti daugiau būdų, kaip susitvarkyti, įsisavinkite Genialūs būdai būti organizuotesniems po 40 .
1 Sukurkite asmeninę erdvę
Yra dalykų, kuriuos kasdien atsinešate į darbą, kuriuos reikia kažkur nuvykti. Tačiau užuot sukandę piniginę, piniginę, telefoną ar raktus ant savo stalo - kad tik trukdytumėte visą dieną - paskirkite konkrečią zoną tiems reikalingiems, bet dažnai netvarką skatinantiems daiktams. Dar geriau, kai tik įmanoma, laikykite telefoną nematomame ir sumažinsite blaškymąsi, kurį patiriate prie savo stalo. Jei norite sužinoti daugiau būdų, kaip pagerinti savo gyvenimą, patikrinkite šiuos dalykus 30 genialių triukų, kurie palengvins jūsų gyvenimą .
2 Tvarkykite savo kompiuterio darbalaukį
„Shutterstock“
Galėtumėte turėti visiškai nepriekaištingą, nevaisingą stalą, dėl kurio griežčiausi minimalistai didžiuotųsi, tačiau jei jūsų kompiuterio ekranas yra košmariškas piktogramų ir nerūšiuotų failų labirintas, vis tiek reikia nuveikti. Skaitmeninės netvarkos taip pat laikomos netvarkingomis ir gali stebėtinai atitraukti dėmesį, kai bandote sutelkti dėmesį. Bent kartą per savaitę išvalykite visus klajojančius failus darbalaukyje ir susikurkite aplankus kituose aplankuose, jei norite, kad jūsų pagrindinis ekranas būtų racionalesnis. Norėdami sužinoti daugiau būdų, kaip paversti kompiuterį organizacine jėga, atraskite Geriausi kompiuterio darbalaukio fonai jūsų produktyvumui padidinti .
kažkas miršta tavo sapne
3 Atlikite valymą
Tai tikriausiai savaime suprantama, bet jei norite sutvarkyti savo stalą, turėsite atlikti valymą. Peržiūrėkite kiekvieną savo stalo daiktą ir paklauskite savęs, ar jums jo tikrai reikia. Laikykite tai, ką darote, meskite daiktus, kurių nedarote. Ir būk sąžiningas: tu tik dar labiau pablogini sau reikalaudamas, kad dabar uždaryto restorano išsinešimo meniu yra „būtinas“. Pirmą kartą padarykite tai teisingai, ir jūs padarėte didelę pažangą link ramesnio darbo stalo.
4 Kasdien nuvalykite
Langinės
Kiekvienos dienos pabaigoje skirkite laiko, kad nuvalytumėte stalą, kol išeisite. Tai atlikę turėsite viską, ką paliksite darbalaukyje, o tai reiškia, kad kiekvieną rytą į darbą atvyksite su švariu rašomuoju stalu ir nauja pradžia.
5 Dirbkite vienu dalyku vienu metu
„Shutterstock“
Galima pagalvoti, kad esate daugiafunkcinis tūzas, tačiau tiesa yra ta, kad daugiafunkcinis darbas yra beveik pažintiniu požiūriu neįmanomas. Užuot bandę ir nepasisekę, sutelkite dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Norėdami dar labiau sumažinti netvarką, atlikite vienintelį dalyką, kuris užima vietą ant jūsų stalo - visa kita turėtų būti padėta. Ir jei esate beviltiškas daugiafunkcis asmuo, turėtumėte tai žinoti 20 būdų, kaip padaryti savo gyvenimą sunkesniu nei reikia .
6 Nuskaitykite dokumentus
Norite atsikratyti tų popieriaus krūvų, užgriozdintų jūsų stalą? Eik skaitmeninis. Viskas, ko jums nebūtinai reikia fizinės kopijos, turėtų būti nuskaityta. Išsaugokite failus kaip PDF, ir turėsite katalogą, kurio paieškos ir patogumas yra didesnis nei failų spinta. Turėtumėte nuskaityti popierius, kuriuos taip pat turite išsaugoti fizinėse kopijose, tačiau, jei įmanoma, raskite jiems skirtą saugojimo vietą kur nors kitur savo darbo vietoje, nes greičiausiai retai reikės prie jų prieiti.
kokie anekdotai su mama?
7 Naudokite dviejų dėklų sistemą
„Shutterstock“ / „Smolaw“
Užuot laikę krūvas projektų, išsibarstę po visą savo stalą, įgyvendinkite dviejų dėklų popieriaus tvarkymo sistemą. Vienas dėklas skirtas naujiems popieriams, kuriuos dar reikia tvarkyti. Kitas dėklas skirtas popieriams, kurie buvo peržiūrėti ir kuriuos reikia spręsti ar paduoti. Norėdami sužinoti daugiau būdų, kaip paversti save sąžiningu biuro darbiniu arkliu, patikrinkite šiuos dalykus 15 būdų padvigubinti savo produktyvumą per pusę laiko .
8 Greitai atlikite užduotis
Viena taisyklė, kaip išvengti atidėliojimo, yra ta, kad jei kažkas užtrunka mažiau nei dvi minutes, tiesiog atlikite tai dabar. Panašiai, jei kažkas darbe trunka mažiau nei 15 minučių, tiesiog darykite tai. Kuo greičiau atlikite projektą, kad galėtumėte jį pateikti ir nukelti tiek psichiškai, tiek fiziškai. Kuo greičiau atliksite užduotį, tuo greičiau nustosite blaškytis ir greičiau ji taip pat neužims brangios vietos prie jūsų stalo.
9 Eik skaitmeninis
„Shutterstock“
Įpraskite religingai naudoti savo skaitmeninį kalendorių, kad galėtumėte sekti projektus, atmintines ir užrašų programas, pvz., „Keep for to-do“ sąrašus ir priminimus. Kai pasieksite tašką, kai viskas automatiškai pateks į programą, nebereikės „Post-Its“ ir būsite vienu žingsniu arčiau rimtos darbo aplinkos.
10 Saugokite nešiojamąjį kompiuterį
Realiai, ne viskas gali patekti tiesiai į jūsų telefoną, todėl laikykite po ranka bloknotą, kad užrašytumėte daiktus, pvz., Telefono numerius ir priminimus. Nors gali būti prieštaringa pridėti dar vieną daiktą prie savo stalo, turint patogų nešiojamąjį kompiuterį, visos tos idėjos ir svarbios informacijos dalys bus sutvirtintos, o ne išdėstytos ant stalo ant popieriaus laužo, vokų ir meniu kolekcijos.
11 Rūšiuoti daiktus pagal svarbą
Geriausias būdas rūšiuoti daiktus yra pagal svarbą. Kai bandote išsiaiškinti, kur savo darbastalyje ką nors laikyti, paklauskite savęs, kaip dažnai to naudojate ar jums to reikia. Jei tai nėra labai dažnai, įdėkite tą daiktą mažiau pasiekiamoje vietoje nei daiktai, kuriuos naudojate kasdien.
12 Gaukite šiukšliadėžę
„Shutterstock“
tu maištininkas, aš tau patinku
Padėkite šiukšliadėžę šalia arba po savo stalu. Ši šiukšliadėžė yra jūsų geriausias geriausias draugas. Kai tik ant jūsų stalo atsidurs kažkas, ko jums nereikia, meskite jį. Kuo ilgesnė netvarka kaupiasi, tuo labiau prie jos pripranti ir tuo didesnė tikimybė, kad leisi jai laikytis neribotą laiką. Norėdami gauti geresnių rezultatų, įsigykite šiek tiek perdirbimo indų, kad galėtumėte iškart išmesti ir jums nebereikalingus dokumentus. Gerai išnaudokite juos abu, kad būtų kuo mažiau netvarkos.
13 Pririškite savo kabelius
„Shutterstock“
Neorganizuotumas yra ne tik tai, kas yra ant jūsų stalo ar ant jo, bet ir tai, kas yra po ir už jūsų darbo vietos. Jei akyse yra laidų raizginys, tai trukdys. Kad sumažintumėte šių kabelių trukdžius, gaukite užtrauktukus ir surinkite kabelius į mažus ryšulius, tada juos nuimkite, kad nereikėtų į juos žiūrėti.
14 Laikykite elektroniką nepaslėptą
Tikriausiai nėra jokio realaus reikalo, kad jūsų modemas ir maršrutizatorius sėdėtų ant jūsų stalo, žiūrėtų į jus negražiai ir mirksėtų. Padėkite juos ant grindų ar stalčių, kad būtų sukurta vizualiai maloni, mažiau blaškanti darbo erdvė.
15 mesti rašiklius ir pieštukus, kurių nenaudojate
„Shutterstock“
Rašikliai ir pieštukai gali kauptis be jokių realių jūsų pastangų. Bet jūs neprivalote laikyti jokių išdžiūvusių kamuoliukų, kurie per metus pasirodė prie jūsų stalo. Pabandykite ištaisyti du rašiklius ir du pieštukus - tai ne tik sumažins netvarką, bet ir leis jums sąžiningai jų neskolinti bendradarbiui, kuris niekada negrąžina daiktų.
ką sapne reiškia automobilio avarija
16 Sukurkite įkrovimo stotį
Idealiame pasaulyje galite paversti vieną iš savo stalčių stalčių savo telefono, ausinių, atsarginių baterijų ir visų kitų daiktų, kuriuos neišvengiamai turime nešiotis su savimi, įkrovimo stotelę. Bet jei tai neįmanoma, padarykite įkrovimo stotelę už savo monitoriaus, kur šie daiktai (dažniausiai) nebus matomi - ir, tikiuosi, iš proto.
17 Segmentuokite savo stalą
„Shutterstock“
Tikriausiai didžiąją dienos dalį praleidžiate kompiuteryje, tačiau vis tiek turėtumėte turėti savo stalo zoną, skirtą dirbti ne kompiuteriu. Ten galite peržiūrėti dokumentus, perskaityti ir išspręsti savo darbų sąrašą, užuot maišę daugybę įvairių dalykų su savo kompiuterio sritimi ir sukeldami nepagrįstą chaosą.
18 Rūšiuoti popierius kasdien
„Shutterstock“
Kiekvienos dienos pabaigoje pakartokite visus savo dokumentus. Peržiūrėkite ir nustatykite, kuriuos reikia nuskaityti, paduoti ar susmulkinti, tada atlikite tai prieš išeidami. Tai viena iš tų užduočių, kurios pirmą kartą bus didžiulės kančios, tačiau užtruks mažiau nei penkias minutes, kai įprasite išlaikyti organizuotą stalą.
19 Pašalinkite raštinės reikmenis
„Shutterstock“ / melas
Jei biuro reikmenims laikyti naudojate rašomąjį stalą, blogos naujienos: net kai jūsų daiktai yra „atidėti“, jie vis tiek sukuria vaizdinę netvarką. Jei įmanoma, stalo stalčiuje padarykite vietą savo biuro reikmenims laikyti, ypač tuos, kurie labai retai naudojami. Indų dėklas yra puikus būdas tvarkyti daiktus ir juos lengvai rasti.
20 Kas savaitę atlikite gilų valymą
„Shutterstock“
Kartą per savaitę atiduokite savo stalui kruopščiai, kad galėtumėte susitvarkyti su praleistais popieriais ar šiukšliadėžėmis, pertvarkyti biuro reikmenis, iškritusius ne savo dėkle, aplankus, kurie buvo ne vietoje, arba failus, kurie kažkaip tvarkėsi patekti į kompiuterio darbalaukį. Kuo dažniau atliekate techninę priežiūrą per savaitę, tuo mažiau laiko tai užtruks. Ir kai kontroliuosite savo stalą, būtinai įsisavinkite 20 genialių būdų, kaip padaryti darbą įdomesnį .
svajojo vairuoti automobilį
Norėdami sužinoti daugiau nuostabių gyvenimo geriausio gyvenimo paslapčių, paspauskite čia norėdami užsiregistruoti į mūsų NEMOKAMĄ dienos naujienlaiškį!
