17 genialių el. Pašto įsilaužimų, kurie pagerins jūsų gyvenimą

Šeši taškai-trys. Štai kiek valandų, pasak neseniai atlikto technologijų giganto „Adobe“ užsakyto tyrimo, vidutiniškai amerikiečiai praleidžia atsakydami į el. Laiškus kiekvieną dieną. Kitaip tariant: išleidžiate visą trečias savo budrumo gyvenimo, priklijuoto prie jūsų pašto dėžutės, atsakant į pranešimų gijas, kurios, tiesą sakant, gali būti išmaišytos per penkių minučių IRL pokalbį. Kažkas turi duoti.



Laimei, gauti ką nors duoti yra daugeliu atvejų taip pat lengva, kaip paspausti mygtuką. Įgyvendindami išbandytą taktiką galite niekais sumažinti savo valandas, praleistas el. Paštu. Tiesiog pagalvokite: kiek laiko sutaupytumėte, jei niekada daugiau nereikėtų rankiniu būdu atsisiųsti priedo? Arba kas būtų, jei galėtumėte skubiai išsiųstą el. Laišką atsiųsti iš eterio ir taip sutaupysite laiko (ir panikos!), Kurį praleidote rengdamas laišką „Atsiprašau, nenorėjau to siųsti“?

Taip, visa ši interneto džiudžitsu įmanoma. Mes sutvarkėme 17 geriausių laiko taupymo, gyvenimą gerinančių ir efektyvumą didinančių el. Taigi skaitykite toliau, nes laukia tas pasenęs pašto dėžutės nulis. Nepraleiskite daugiau būdų, kaip išnaudoti visas 6,3 valandas 15 šaltų atvirojo verslo el. Laiškų, kurie jus išskiria .



1 Masiškai atsisakyti prenumeratos.

itališkai apsirengęs vyras kompiuteryje

„Shutterstock“



Gerai lažintis, kad jūsų pašto dėžutė yra perpildyta kaip vyresnių klasių bendrabučiai finalo metu. Tai taip pat geras statymas, kad didžioji šios netvarkos dalis yra dėl kasdienių ar savaitinių el. Laiškų iš mažmenininkų, organizacijų ir kitų naujienlaiškių, į kuriuos galbūt užsiregistravote per daugelį metų. Naudojant Išvyniokite , galite susekti visus sąrašus, kuriuose esate, ir atsisakyti visų, iš kurių nebenorite gauti informacijos, prenumeratos. Iš tiesų, vienas Geriausias gyvenimas redaktorius galėjo naudoti „Unroll.me“, kad nustatytų nepaprastas 135 prenumeratas. Kiek tu pasirodysi? O kiek galėtum apsieiti?



2 Įjunkite sparčiuosius klavišus.

moteris prie kompiuterio Gyvenimas lengvesnis

„Shutterstock“

Mes visi žinome pagrindinius sparčiuosius klavišus. (Komanda- Į : pasirinkti viską. Komanda- C : kopija. Komanda- P : įklijuokite. Ir t. T.) Tačiau „Gmail“ vartotojai turi galimybę įjungti išplėstinį sparčiųjų klavišų rinkinį. Pirmiausia eik į parametrus . Spustelėkite generolas skirtuką. Maždaug įpusėjus pamatysite a klaviatūros nuorodos parinktis, išjungta pagal numatytuosius nustatymus. Įjunkite ir gausite prieigą prie šių paprastų klavišų paspaudimų:

  • C : pradėti naują pranešimą
  • Shift- C : pradėti naują pranešimą naujame lange
  • D : pradėti naują pranešimą naujame skirtuke
  • F : persiųsti pranešimą
  • #: ištrinti pranešimą
  • Shift- : pažymėkite pranešimą kaip perskaitytą
  • Shift- U : pažymėkite pranešimą kaip neskaitytą
  • Komanda- S : išsaugoti pranešimą

3 Ir tada juos automatizuokite.

pomėgiai jūsų 40-ies

„Shutterstock“



Jei kyla problemų įsimenant šį klaviatūros sparčiųjų klavišų sąvadą, Raktų kišenė, „Google Chrome“ papildinys primins jums vedant tekstą. (Žinoma, neinvaziškai.) Ir sužinokite daugiau būdų, kaip tapti produktyvumo mašina 15 būdų padvigubinti savo produktyvumą per pusę laiko.

4 Naudokite žymas su grotelėmis.

sutaupykite pinigų drabužiams

Taip, tikrai, socialinės žiniasklaidos parašų organizavimo įrankis veikia ir el. Paštu. Parašo pabaigoje užmeskite vieną ar dvi žymas su grotelėmis - tą el. Pašto dalį, kuri paprastai yra nukirpta, todėl gavėjai nematys ir neteis jūsų žymos „#workhardplayhard“, kad būtų lengva ieškoti. Tiesiog įveskite žymą su grotelėmis į paieškos laukelį, esantį gautųjų viršuje, ir parodysite kiekvieną su juo užkoduotą el. Laišką.

5 Įjunkite parinktį „neišsiųsti“.

į kompiuterį žiūrintis vyras sukrėstas

„Shutterstock“

Mes visi ten buvome: jūs parengiate el. Laišką, siunčiate jį į eterį ir iškart suprantate, o ne, ta žinutė nebuvo paruošta siųsti. Pasirodo, kad galite grąžinti pranešimus iš krašto, įdiegdami naudingą vėlavimą. Pavyzdžiui, „Gmail“ eikite žemiau parametrus tada generolas . Rasite mygtuką anuliuoti kaip penktą variantą. Įjunkite jį. Išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti 10 sekundžių intervalus, pagal kuriuos jie nurodys, kiek laiko turite, kol jūsų pranešimas bus išsiųstas visam laikui.

6 Nustatykite šią funkciją 10 sekundžių.

sutaupykite pinigų drabužiams

„Shutterstock“

Patarimas: jei el. Paštą naudojate kaip de facto tiesioginių pranešimų paslaugą, rekomenduojame nustatyti mygtuką anuliuoti iki 10 sekundžių. Tokiu būdu jūsų atsakymai nebus išsiųsti per pusę minutės. Ne, 30 sekundžių skamba nedaug, bet sakykime taip: jei jūsų pasirinkta MP paslauga („Slack“, „GChat“, „Facebook Messenger“ - bet kokia!) Tiek laiko laikytų kiekvieną išsiųstą pranešimą, jūsų kontaktai greitai išaugtų.

7 Arba tiesiog užpildykite lauką „iki“ paskutinį.

žodžiai, atskleidžiantys amžių, „Pick-Up Lines So Bad“, kad jie gali tiesiog veikti

„Shutterstock“

Tai geras įprotis įsivaikinti, žmonės. (Žr. Dvi ankstesnes skaidres.)

8 Naudokite šį ženklą.

Moteris rašo kompiuteriu

„Shutterstock“

„Laiške, kuris prasideda sveikinimo žodžiu„ labas “arba„ labas “, uždarymas, pavyzdžiui,„ geriausias “, būtų nuoseklus“, - sako Patricia Napier-Fitzpatrick , jos įkūrėjas ir prezidentas Niujorko etiketo mokykla . „Geriausias, nors ir per daug naudojamas, yra vienas iš saugiausių uždarymų apskritai, nes jis yra neįžeidžiantis ir visuotinai tinkamas“. Teisingai: nepaisant siaučiančio per didelio vartojimo, „Geriausias“ yra Vienintelis geriausias būdas pasirašyti el. Laiškus.

9 Ir šis elektroninis parašas.

sutaupykite pinigų drabužiams

„Shutterstock“

Bent jau būdami kelyje, norėsite atsisakyti erzinančių, švelnių frazių („Prašau atleisti bet kokias klaidas.“ „Išsiųsta iš mano 1,21 gigavato procesoriaus.“ „Išsiųsta iš mano„ iPhone “- prieš spausdindami atsižvelkite į aplinką. . “) vietoj kažko paprasto, elegantiško, tiesiai į tašką:„ Išsiųsta nuo kelio “. Pagal Benas Dattneris , vykdomasis treneris, jis patikrina visas šias dėžutes, tuo pačiu sukeldamas Kerouac stiliaus atmosferą. Mažas stebuklas, kad tai Vieno el. Pašto išmaniojo telefono parašas, kurį turėtų turėti visi.

10 Ir šis pranešimas ne biure.

„Mac“ nešiojamojo kompiuterio el. Pašto parašas

Pagal Jane Scudder , Čikagos Loyala universiteto verslo mokyklos profesorius, kai pildote pranešimą už biuro ribų, turėtumėte žinoti tokį formatą:

Dėkojame už jūsų el. Laišką. Aš esu OOO nuo birželio 12 d., Antradienio iki birželio 15 d., Penktadienio, neturėdamas prieigos prie el. Pašto. Jei tai skubu, susisiekite su [ASMENU, KURIS JUMS ŽEMIAU KOMANDŲ GRANDINĖJE, arba, jei tokį turite, JŪSŲ KAVOS PATVIRTINAMOJO PAVADINIMO VARDU] adresu [JŲ PAŠTO ADRASAS]. Priešingu atveju aš atsakysiu į visas žinutes, kai grįšiu .

Jei reikia išsamios informacijos apie „nitpick“ lygio informaciją, pvz., Ar baigti pranešimą paskutinę dieną, ar pirmą dieną atgal, ar įtraukti telefono numerį, tiesiog pasikonsultuokite mūsų atvirai taip pat išsamų vadovą šiuo klausimu.

11 Pakeiskite ekrano tankį.

slapta linksmų dalykų

„Gmail“ vartotojai gali pasirinkti iš trijų skirtingų savo pašto dėžutės rodymo tankių: patogių, jaukių ir kompaktiškų. Ekrano tankis neturi įtakos tik tam, kiek tarpų tarp kiekvieno pranešimo yra jūsų gautųjų ekrane. Tai šiek tiek daugiau nei pirmenybė, bet pagalvokite apie tai, kad tai yra kursinis darbas. Patogus yra tarsi dvigubas brūkšninis atstumas, kur jaukus yra tarpas su viena linija, o kompaktiškas - panašus į pusiau išdėstytą tarpą.

12 Nepamirškite archyvuoti.

Moterys lengviau rašo gyvenimą

„Shutterstock“

Galite pašalinti el. Laiškus iš gautųjų, visiškai nereikalaudami jų išvalyti per šiukšliadėžės aplanką. „Archyvuodami“ atskirus pranešimus, jie iškart bus paslėpti nuo jūsų gautųjų ir visų aplankų. Bet vis tiek galite juos susekti, jei reikia, naudodamiesi paieškos funkcija. „Gmail“ galite nedelsdami archyvuoti pranešimus atidarę juos spustelėdami mažą „x“, kuris rodomas šalia temos eilutės.

13 Laikykitės dviejų minučių taisyklės.

moteris nešiojamuoju kompiuteriu

„Shutterstock“

Visų juostų produktyvumo ekspertų siūloma dviejų minučių taisyklė yra patikimas būdas pašalinti su elektroniniu paštu susijusį stresą. Štai kaip tai veikia: jei galite atsakyti į el. Laišką ir pamiršti jį per dvi ar mažiau minučių, nedelsdami išspręskite jį. Jei ne, atidėkite jį į šalį vėlesniam laikui.

14 Suderinkite savo el. Pašto atsakymus.

Verslininkai, dirbantys nešiojamuoju kompiuteriu

Jei norite sumažinti laiką, kurį praleidžiate priklijuotas prie ekrano, užfiksuotas mintis nejaudinančiais pirmyn ir atgal mainais, nurodykite savo dienos laiką „atsakymo į el. Laišką“ periodais. (Gal tai valanda ryto ir 90 minučių po pietų. Galbūt tai bus trys valandos po pietų. Kad ir kas būtų naudinga jums!) Tada į el. Laiškus atsakykite tik per šiuos laikotarpius - ir niekada už jų ribų.

15 Surašykite savo el. Laiškus 140 simbolių.

daugiau laiko, produktyvumo

Taip, kaip ir „Tweet“ (arba bent jau iki 280 revoliucijos „Tweet“). Kaip Andrew Bag , socialinio tinklo „Gab“ generalinis direktorius, patarė „Medium“ paštu , geriausia, kad el. laiškai būtų kuo trumpesni. „Norėčiau padėti jums išspręsti X problemą. Aš darau Y ir Z, kurie pasiūlė mums prisijungti. Ar galite laisvai kalbėtis? Nereikia gėlių sveikinimų.

poetė sėkmės eilėraštis

16 Nustatykite priedus automatiškai atsisiųsti.

sutaupykite pinigų drabužiams

„Shutterstock“

Jei tai, tada tas (IFTTT) , optimizuojanti el. paštą programa, gali padėti nustatyti konkrečią „kalbą“, taip sakant, kuri iškirs daugybę tarpininko tipo šūkio. Pvz .: jei gaunamas el. Laiškas turi priedą, IFTTT jį automatiškai atsisiųs į jūsų „Google“ diską.

17 Neatsakykite į el. Laiškus po kelių valandų.

moteris miega prie stalo alzheimerio simptomas

Ne paslaptis, kad amerikiečiai yra pervargę - ir, kaip atskleidė tas „Adobe“ tyrimas, didžioji šio perviršio dalis tenka dažnai siunčiant el. Štai kodėl šių metų pradžioje Niujorko tarybos nariai pateikė įstatymo projektą, pagal kurį įmonėms būtų nelegalu reikalauti, kad darbuotojai patikrintų el. (Tai įkvėpė šiuo metu Prancūzijoje galiojantis knygų įstatymas, kai įmonės, kurių darbuotojai yra didesni nei 50, turi nustatyti griežtas darbo valandomis gaires, kitaip jiems gresia finansinės baudos.)

Norėdami sužinoti daugiau nuostabių gyvenimo geriausio gyvenimo paslapčių, paspauskite čia norėdami užsiregistruoti į mūsų NEMOKAMĄ dienos naujienlaiškį!

Populiarios Temos